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Assistant(e) en gestion financière et comptable H/F


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Informations générales

Référence : UMR8506-SILNIC0-001
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 15 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 4 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970,55€ et 2326,89€ brut mensuelle selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Rattachée au pôle de gestion financière de l'unité, l'Assistant en gestion financière travaillera dans l'équipe coordonnée par un responsable qui sera également son supérieur hiérarchique direct. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupelec, CNRS et Université Paris Sud.

Activités

Ses principales missions seront :

 Assurer le suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations ;
 Assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées à l'activité du L2S ;
 Contrôler la régularité et l'authenticité des documents comptables ainsi que la bonne application de la réglementation ;
 Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
 Participer à l'élaboration des bilans financiers en fonction des besoins des scientifiques et de la direction ;
 Collecter et mettre en forme des données financières nécessaires aux enquêtes, audits et évaluations des tutelles ;
 Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et /ou comptables ;
 Informer les personnels de la réglementation ;
 Participer aux différentes réunions organisées en interne et en externe.

Compétences

Compétences techniques :

 Avoir des connaissances sur la règlementation financière ;
 Avoir des connaissances sur la comptabilité générale et publique ;
 Savoir appliquer des règles de gestion des organismes publics
 Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables ; GESLAB et SIFAC
 Maitriser les logiciels de bureautique ;
 Avoir un niveau d'anglais courant (écrit et oral niveau 1).

Savoir-faire :

 Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte de son activité ;
 Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances ;
 Savoir respecter la confidentialité ;
 Savoir travailler en autonomie.

Contexte de travail

Le L2S est une unité mixte de recherche du CNRS qui comprend : CentraleSupélec et Université Paris Sud. Il est situé à Gif-sur-Yvette. Il compte environ 260 personnes dont 108 permanents, 118 doctorants et 33 post-doctorants.

Il est organisé en 3 pôles de recherche (Pôle Signaux et Statistiques, Pôle Automatique et Systèmes et Pôle Télécoms et réseaux). Les 3 pôles scientifiques s'appuient sur 3 pôles support à la Recherche : un pôle Gestion des Ressources Humaines et Communication, un pôle Gestion Financière, placés sous la responsabilité de l'administrateur (trice) et un pôle informatique. La structure de l'unité est complétée par un pôle de Calcul scientifique. Le budget du laboratoire est d'environ 3 M€ par an.

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