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Administrateur de l'UMR8506 H/F


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Informations générales

Référence : UMR8506-MARGIR-002
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 21 décembre 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2139 et 2250 € bruts selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+4
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'Administrateur(trice) fait partie du comité de Direction de l'Unité. Il(elle) assure auprès du Directeur d'unité et de son adjoint, le pilotage et la coordination des pôles Ressources Humaines et Communication et Gestion financière du L2S, dans un environnement multi-tutelles (CNRS, CentraleSupélec, UPSud).

Activités

Ses principales fonctions sont :
- Diriger et animer les personnels et l'activité des 2 pôles administratifs (9 agents);
- Assister et conseiller sa hiérarchie ;
- Représenter le directeur de l'unité aux réunions administratives ;
- Conduire des projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'unité ;
- Assurer l'interface avec les différentes instances (CentraleSupélec, Université Paris-Sud, la Délégation Régionale, l'INS2I, …) ;
- Coordonner la mobilisation des ressources matérielles nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité ;
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutements (contractuel, concours), suivi des carrières, mobilité, promotion (entretien annuel d'activité, …) ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers, dans l'exécution des contrats et leur justification financière ;
- Préparer les contrats et conventions et contribuer au développement des partenariats ;
- Piloter la politique d'achats et les procédures d'appels d'offre ;
- Assurer le suivi de la masse salariale ;
- Contribuer à la réalisation d'études, rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluation sur l'organisation, la production, les ressources de l'unité ;
- Suivre l'évolution de la règlementation, constituer une documentation de référence ;
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunion, des documents de synthèse

Compétences

Maîtrise des techniques de management ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et des statuts des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche ;
- Contribuer à la définition d'indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats ;
- Connaissance des règlementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics ;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Savoir expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse ;
- Maitriser les techniques d'entretien et de négociation
- Sens de l'organisation et de la communication
- Anglais : Compréhension et expression écrite ou orale Niveau 2

Contexte de travail

Le L2S - Laboratoire des Signaux et Systèmes (UMR8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec et Université Paris Sud. Le L2S compte environ 225 personnes dont 105 permanents et une centaine de doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Pôle Signaux et Statistiques, Pôle Automatique et Systèmes et Pôle Télécoms et réseaux). Les 3 pôles scientifiques s'appuient sur 3 pôles support à la Recherche : un pôle Gestion des Ressources Humaines et Communication, un pôle Gestion Financière et un pôle informatique. La structure de l'unité est complétée par un pôle de Calcul scientifique. Le budget du laboratoire est d'environ 3 M€ par an.

Contraintes et risques

Aucun

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