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H/F Gestionnaire financier-e de l'Institut de Recherche en Musicologie (UMR8223)


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Informations générales

Référence : UMR8223-CECDAV0-002
Lieu de travail : PARIS 02
Date de publication : vendredi 28 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1647,82 et 1737,92 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sur les différents outils de gestion du CNRS.

Activités

En collaboration avec l'administratrice du laboratoire :
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
Enregistrer les données budgétaires.

Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion courante au moyen de l'outil GESLAB :
- Commandes, services faits, factures, inventaire sur crédits CNRS
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Établir des ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d'hébergement, gérer les états de frais.
Contrôle paiement des factures et suivi traitement des Workflows SCTD.

Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.

Compétences

Appliquer les règles financières
Savoir gérer son activité.
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Respecter la confidentialité

Contexte de travail

L'agent travaillera sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et en lien avec l'ensemble des membres du laboratoire (permanents et doctorants) en fonction de leurs actions.
lIReMus est un laboratoire de musicologie comptant 68 membres permanents, 135 doctorants et 53 chercheurs associés. Il dépend de l'Institut National des Sciences de l'Homme et de la Société et de quatre tutelles : le CNRS, Sorbonne Université, le Ministère de la Culture et la Bibliothèque nationale de France.
Il est localisé au 2 rue Louvois 75002 Paris au 1er étage du Département de la Musique de la BnF. Le bureau dédié à la/le gestionnaire est un bureau indépendant.

Contraintes et risques

Horaires de bureau et aucun risque particulier.

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