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Portail > Offres > Offre UMR8214-LIVLEC-001 - Gestionnaire financier et administratif (H/F)

Gestionnaire financier et administratif (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 30 août 2021

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Informations générales

Référence : UMR8214-LIVLEC-001
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : lundi 19 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 10 août 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1661 et 2123 euros bruts mensuels selon expérience et qualification
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la Gestionnaire financier et administratif assurera des actes de gestion mutualisée au sein du service financier de l'ISMO.

Activités

Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à la facturation (achats de matériels/fournitures..)
Produire, collecter et contrôler les données financières (pièces justificatives, factures), en assurer le classement et l'archivage selon les bonnes pratiques en vigueur
Gérer les missions : réservation des billets de transports et hôtels, demande d'ordre de mission, inscription aux congrès
Renseigner des tableaux de bord (inventaires, suivi des dossiers complexes …)
Jouer un rôle d'interface avec les services administratifs de l'établissement et avec des structures externes
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Participer à l'organisation de colloques, manifestations, conférences occasionnellement
Organiser le classement de la gestion de l'Unité
Conseiller les agents du laboratoire sur leurs achats, leurs missions, la réglementation

Compétences

Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance de base de la réglementation financière et comptable
- Connaissances et savoir travailler avec des systèmes d'information budgétaires et financiers dématérialisés
- Anglais compréhension écrite et orale serait un plus

Savoir-être :
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité
- Savoir communiquer et expliquer les procédures aux chercheurs
- Savoir gérer son temps dans un cadre de contraintes liées au calendrier de gestion
- Rigueur et motivation

Contexte de travail

L'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (ISMO) UMR8214, est une Unité Mixte de Recherche CNRS-Université de Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L'Unité accueille environ 160 personnes permanents et non permanents et 60 stagiaires, réparties en 6 équipes de recherche et 6 services d'appui à la recherche (techniques/administration). Le/La gestionnaire financier exercera son activité au sein de l'équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et secrétariat de Direction) et composée de 6 personnes sous la responsabilité de l'administratrice.
Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité directe d'une chargée des finances de l'unité.

Informations complémentaires

La date d'embauche est dépendante des délais administratif du CNRS pour le traitement du dossier et peut être différente de celle affichée.

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