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Techicien(ne) en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8214-BERUST-001
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mardi 13 août 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1661 et 1756 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la technicien(ne) en gestion financière assurera des actes de gestion mutualisée au sein du service financier de l'ISMO.

Activités

Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à la facturation (achats) des équipes de son portefeuille.
Procéder aux actions spécifiques dans le cadre d'achats supérieurs à 25000€

Produire, collecter et contrôler les données comptables et/ou financières (pièces justificatives, factures), en assurer le classement et l'archivage selon les bonnes pratiques en vigueur
Gérer les missions : réservation des billets et hôtels, demande d'ordre de mission, inscription aux congrès
Renseigner des tableaux de bord (inventaires, suivi des dossiers complexes …)
Jouer un rôle d'interface avec les services administratifs de l'établissement et avec des structures externes
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences occasionnellement
Organiser le classement de la gestion de l'Unité
Conseiller les agents du laboratoire sur leurs achats, leurs missions, la réglementation…

Compétences

- Connaissances
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Connaissance de base de la réglementation financière et comptable des EPST
Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité dans un cadre de gestion pluriannuelle
Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Connaissances des systèmes d'information budgétaires et financiers dématérialisés (GESLAB, NOUBA, SIMBAD, Reseda)
Connaissances des règles et de la mise en œuvre des marchés publics
Anglais compréhension écrite et orale

- Savoir-être :
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité
Savoir communiquer et expliquer les procédures aux chercheurs
Savoir gérer son temps dans un cadre de contraintes liées au calendrier de gestion
Savoir suppléer à l'absence de collègue du service, le cas échéant
Rigueur et motivation

Contexte de travail

L'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (ISMO) UMR8214, est une Unité Mixte de Recherche CNRS-Université de Paris-Sud. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L'Unité accueille environ 160 personnes permanents et non permanents et 40 stagiaires, réparties en 7 équipes de recherche et 6 services d'appui à la recherche (techniques/administration). Le technicien en gestion financière exercera son activité au sein de l'équipe administrative organisée en 2 pôles (Finances, Ressources Humaines) et composée de 6 personnes sous la responsabilité d'une administratrice.
Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité directe d'une chargée des finances de l'unité.

Informations complémentaires

Possibilité de prolongation

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