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Gestion administration et finances, CESSP, Paris, Sorbonne (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8209-JEABRI-003
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 6 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 7 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1640 et 1910 euros bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le ou la technicien-ne en gestion administrative et financière aura pour missions le secrétariat et l'assistance technique et logistique dans les tâches courantes du laboratoire. Il/elle participera également au soutien aux manifestations scientifiques du laboratoire (colloques, séminaires).

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commandes), de liquidation et de mandatement des factures
- Gérer les missions (préparer les ordres de missions, vérifier les états de frais, calculer les remboursements, mettre en paiement)
- Assurer le suivi de la consommation des crédits de l'unité,
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion et de justification des dépenses
- Vérifier l'éligibilité des dépenses au regard de la réglementation applicable
- Renseigner des tableaux de bords de suivi financier
- Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels
- Gérer les aspects logistiques de l'unité : locaux, matériels, fournitures…
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Accueillir et informer les personnels et les usagers ; gérer le courrier et la messagerie
- Participer à l'organisation de manifestations scientifiques (colloques, séminaires)
- Coordonner les relations avec les doctorants et l'Ecole doctorale de science politique de Paris 1.

Compétences

- Connaitre les techniques et règles du secrétariat et de la comptabilité publique
- Connaitre les circuits financiers
- Connaitre la structure budgétaire et le plan comptable de l'établissement
- Savoir analyser les données comptables pour évaluer la consommation des crédits
- Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Maîtrise des outils informatiques de gestion financière (Sifac) et autres logiciels de gestion du CNRS (Reseda, Agate) ;
- Maîtrise des outils de gestion bureautique et de communication informatique ;
- Aptitude au travail d'équipe.

Contexte de travail

. Le CESSP est un laboratoire de 70 membres permanents spécialisé en sociologie et science politique. Ses activités concernent les processus d'internationalisation, la sociologie de la culture et des intellectuels, l'analyse des relations de pouvoir. Le site Sorbonne accueille 40 membres titulaires et 90 doctorants. Les recherches y portent sur la sociologie des phénomènes politiques, dans une dimension nationale et internationale (sociologie du personnel politique, de l'Etat et de l'action publique, violence et radicalité, mobilisations et engagement, sociologie des intellectuels).
L'activité s'exercera principalement au site Sorbonne du CESSP, situé au département de science politique de l'Université Paris 1 (14 rue Cujas – 75005 Paris). L'agent travaillera en collaboration étroite avec la responsable administrative du site Sorbonne et en liens réguliers avec celle du site EHESS du laboratoire. Il-elle sera placé.e sous l'autorité hiérarchique directe du directeur d'unité.

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