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Portail > Offres > Offre UMR8207-CORHEN-002 - Technicien / Gestionnaires de laboratoire H/F BAPJ

Technicien / Gestionnaires de laboratoire H/F BAPJ


Date Limite Candidature : mercredi 6 juillet 2022

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Informations générales

Référence : UMR8207-CORHEN-002
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : mercredi 15 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1700€ et 1800€ brut
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.

Activités

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Saisir les commandes des équipes de son périmètre (1), suivre les livraisons, suivre le paiement des factures
Assurer un suivi des relances auprès des fournisseurs et/ou services financiers pour le traitement des factures
Préparer les Missions des équipes de son périmètre : Saisir les Ordres de Mission, commander les bons de transport et saisir les commandes correspondantes.
Procéder aux réservations de transport et/ou hébergement
Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues.
Procéder à l'archivage des pièces comptables.

Compétences

Connaitre les règles de gestion de la comptabilité publique
Connaitre les règles de secrétariat
Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
Connaitre l'environnement bureautique et maitriser la mise en œuvre des logiciels bureautiques
Connaître les outils appliqués à la gestion des différentes tutelles (ex : SAP, Geslab, GFC Cocktail…)
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
Savoir respecter la confidentialité des informations
Savoir travailler en équipe et rendre compte

Contexte de travail

Le laboratoire Unité Matériaux et Transformation se situe sur le campus universitaire de la cité scientifique à Villeneuve d'Ascq. Il est constitué de 6 équipes de recherche et accueille 200 personnes
Le gestionnaire est placé sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier du laboratoire
L'activité s'exerce au sein du pôle administration gestion du laboratoire
Les équipes dont il a la charge sont Ingénierie des Systèmes Polymères

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