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Manager de projets scientifiques à 50% (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8191-CATBRO-002
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 30 mars 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2018
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : 1092 € brut mensuel pour 3 à 5 ans d'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Placé(e) au côté du coordonnateur scientifique, le PM l'assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Alpes du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il/elle aura pour mission d'assurer la co-animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de financement et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et financier des projets.

Activités

Coordination du projet et communication :
- Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail (échéances) ;
- Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la DARPA, les services administratifs de la délégation et le consortium sur les aspects administratifs ;
- Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, d'articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ;
- Organiser les réunions de consortium ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.
Gestion administrative et financière :
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, s'assurer avec le soutien de la délégation du respect des règles et procédures administratives propres à la DARPA;
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec le Service financier de la délégation et dans le respect des délais spécifiés par la DARPA;
- S'assurer que tout document de justification est correctement fourni par chaque partenaire et en conserver une copie, en prévision d'éventuels audits.
Suivi contractuel :
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de financement et les accords de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Compétences

. Titre ou diplôme de niveau II, formation en management de projets
. Connaissance de la gestion de projet et maitrise des outils bureautiques (MS office) et collaboratifs
. Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (écrit et oral)
. Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
. Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes
. Capacités d'adaptation et de communication
. Maîtrise des outils de communication (site web, communiqués de presse, etc.) souhaitée
. Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée
. Des connaissances en Propriété Intellectuelle seraient un plus

Contexte de travail

L'PM sera accueilli à temps incomplet (50%) au sein de l'institut Néel situé sur le campus de la Presqu'Ile Scientifique, 21 rue des Martyrs à Grenoble.
Le/la Manager de Projets scientifique assurera la mise en œuvre et le suivi d'un projet collaboratif financé par l'agence états-unienne de financement DARPA (Defense Advanced Research Projects Agency). Le projet dans le domaine de la spintronique est coordonné par Monsieur Olivier Boulle et réunit un consortium de 5 partenaires (4 laboratoires français et 1 allemand) jusqu'au 01/10/2019 pour sa phase 1 et jusqu'au 01/10/2021 pour sa phase 2.

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