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Gestionnaire financier et comptable "H/F"


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Informations générales

Référence : UMR8178-JOECAU-002
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : mercredi 3 octobre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 22 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 1 647,8 euros bruts mensuels selon expérience sur poste équivalent
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire Générale et de la Directrice de de l'Institut Marcel Mauss (IMM), le/la gestionnaire est chargé/e d'une partie de la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein de l'EHESS et du CNRS.
Il/elle assure également la gestion financière d'une partie des contrats de recherche de l'Institut.
Il/Elle participe activement à la vie collective de l'unité.

Activités

Assurer la gestion des dépenses de l'Institut :

• Procéder aux opérations d'engagement des bons de commande et établir les ordres de mission,
• Enregistrer les données budgétaires dans le progiciel de gestion dédié,
• collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes et externes,
• Constater le service fait, répondre aux fournisseurs et aux services des deux tutelles,
• Contrôler la répartition et l'exécution budgétaire,
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières,
• constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité,
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations

Gérer les conventions de recherche :
• Participer à l'élaboration des rapports financiers des conventions de recherche et d'enseignement avec les partenaires,
• collaborer à la mise en place administrative des programmes européens,
• Organiser et alimenter les bases de données


Effectuer les travaux de secrétariat courant :
(courrier, messagerie, classement, archivage des pièces administratives) :
• Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires, les personnels et les étudiants, traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité.
• Gérer les fournitures, clés, badges restaurant administratif, adresses électroniques, distribution du courrier, gestion administrative de la téléphonie, gestion ordinateur portable, vidéoprojecteur, adaptateurs, connectique.

Le/la gestionnaire pourra progressivement prendre en charge des tâches de secrétariat plus complexes et participer à l'accompagnement de la recherche (organisation de colloques, journées d'étude) et à la communication de l'unité.

Compétences

. Utiliser les techniques de classement et d'archivage
. Maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel et Word
. Savoir utiliser les outils de gestion,(formation possible sur les outils utilisés dans l'unité en particulier SIFAC et RESEDA)
. Planifier son activité, anticiper et gérer les urgences
. Savoir informer et rendre compte
. Avoir la capacité à travailler en équipe
. Avoir le sens de l'initiative, de l'organisation
. Sens de la confidentialité
. Rigueur / Fiabilité
. Connaissance de la gestion financière et comptabilité
. Rechercher l'information, la vérifier et la classer
. Rassembler, traiter et sélectionner l'information pertinente
. Maîtriser les techniques d'expression écrite

Contexte de travail

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. Situé en plein cœur de Paris, boulevard Raspail, l'EHESS fait face à l'Hôtel Lutetia et jouxte le Bon Marché.

L'IMM, Institut Marcel Mauss, se situe au 6è du bâtiment. Cette unité mixte de recherche, comprenant à la fois des chercheurs EHESS et CNRS qui regroupe actuellement 4 centres :
-le CEMS dont les recherches portent principalement sur l'espace public démocratique, son rapport à l'information, les phénomènes de mobilisation collective et l'analyse des formes d'action politique

Localisation du poste : Institut Marcel Mauss, 54, boulevard Raspail 75006 Paris
-le LIAS, qui déploie ses recherches en direction de l'anthropologie sémiotique et linguistique, du rapport entre langage, formes symboliques et objets culturels, des liens entre langues, arts et organisation sociale
-le CENJ, dont les recherches portent sur les figures historiques de la normativité, les modes du raisonnement casuistique, les transformations de la catégorie de biens communs, les évolutions du droit relatif au vivant
-le LIER, qui étudie de trois points de vue, sociologique, philosophique et historique, le développement et la spécificité des pratiques réflexives à l'œuvre dans les sociétés modernes

L'IMM est composée de 40 chercheurs statutaires, 181 doctorants et post-doctorants, ainsi que de 4 ITA. Sa particularité originale est d'offrir une organisation à taille humaine qui permet une dynamique de recherche très soutenue, variée et féconde, propre à l'unité. L'équipe d'ITA constitue alors une structure de soutien et d'accompagnement à la recherche.

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