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H/F Chargé-e des contrats de recherche


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Informations générales

Référence : UMR8171-VERLAU-003
Lieu de travail : IVRY SUR SEINE
Date de publication : vendredi 9 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2130 et 2720 € bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la Chargé-e des contrats de recherche sera recruté-e à l'Institut des mondes africains à mi-temps pour gérer une ERC, à mi-temps pour gérer plusieurs autres contrats et conventions (1 bourse Marie-Curie, 1 contrat européen Digital Heritage, plusieurs ANR, diverses conventions du laboratoire). Le poste serait basé à Ivry-sur-Seine en attente du déménagement sur le Campus Condorcet (septembre 2019).

Activités

Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche
• Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
• Conseiller les équipes de recherche dans l'exécution des contrats et leur justification financière
• Proposer des outils et des indicateurs pertinents ; organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Préparer et instruire les demandes de recrutement liées aux contrats gérés
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
• Participer à des sessions d'information organisées par es financeurs institutionnels (CNRS, Europe, ANR…)
• Alimenter les sites Internet dédiés au suivi scientifique des projets de recherche selon les instructions des porteurs.

Compétences

Connaissances :
• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
• Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire)
• Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées
• Notions de base en gestion de projet
• Notions de base en calcul de coûts
• Connaissance de l'organisation, de la culture et du fonctionnement de la recherche
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels

Compétences opérationnelles :
• Utiliser des logiciels de gestion de contrats et de gestion financière
• Analyser les conventions
• S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau II ; expression écrite et orale : niveau II

Contexte de travail

Le poste est basé à Ivry-sur-Seine. Le laboratoire doit déménager sur le Campus Condorcet à Aubervilliers en septembre 2019.

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