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Assistant-e (H/F) en partenariat, valorisation de la recherche, coopération internationale et gestion financière


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Informations générales

Référence : UMR8171-VERLAU-001
Lieu de travail : IVRY SUR SEINE
Date de publication : mercredi 4 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1970 et 2400 euros bruts mensuels selon les années d'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en partenariat et valorisation effectue la gestion administrative des demandes de subventions, suit l'exécution des projets de recherche, leur gestion financière et en assure la justification éventuelle, coordonne les activités administratives liées à la valorisation.

Activités

• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
• Préparer et instruire les demandes de recrutement liées aux contrats gérés
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Assurer le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche
• Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
• Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR…)

Compétences

Connaissances :

• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
• Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire)
• Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées
• Notions de base en gestion de projet
• Notions de base en calcul de coûts
• Connaissance de l'organisation, de la culture et du fonctionnement de la recherche
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels

Compétences opérationnelles :

• Utiliser des logiciels de gestion de contrats et de gestion financière
• Analyser les conventions
• S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau II ; expression écrite et orale : niveau II

Contexte de travail

L'assistant(e) en partenariat et valorisation sera recruté à l'Institut des mondes africains à mi-temps pour gérer une ERC, à mi-temps pour gérer plusieurs autres contrats et conventions (1 bourse Marie-Curie, 1 contrat européen Digital Heritage, plusieurs ANR, diverses conventions du laboratoire). Il/ELle travaillera au sein d'une équipe administrative, en lien direct avec la Secrétaire générale ou son adjointe et en relation avec les différents chercheurs porteurs des projets dont il/elle aura la charge.
Le poste serait basé à Ivry-sur-Seine en attente du déménagement sur le Campus Condorcet en sept 2019 (en cas de renouvellement du contrat).

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