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Gestionnaire (H/F) laboratoire


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Informations générales

Référence : UMR8029-SOPABR-003
Lieu de travail : CACHAN
Date de publication : mercredi 4 avril 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1647 € bruts mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le ou la gestionnaire participe à la gestion financière et administrative du laboratoire. Il/Elle exécute des actes courants dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière.

Activités

. procéder aux opérations d'engagement et de liquidation sur les fonds gérés par le CNRS, l'ENS Paris-Saclay et l'Université Paris Sud à l'aide des différents outils de mis à sa disposition (GESLab, Coktail, SIFAC)
. Réceptionner les livraisons
. Assurer le suivi des déplacements du personnel (saisie des ordre de mission, réservation des titres de transports et d'hébergement, gestion des états de frais)
. Mettre à jour des bases de données
. Collecter et contrôler les pièces justificatives
. Classer et archiver les pièces justificatives
. Gérer certains aspects logistiques de la vie du laboratoire

Compétences

. Connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité publique
. Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
. Connaissance des outils de gestions CNRS et des universités appréciées (SIFAC et GESLab)
. Capacité à travailler en équipe
. Sens du relationnel
. Sens de l'organisation
. Être autonome tout en sachant rendre compte

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein de l'UMR8029 "SATIE" située sur le Campus de l'ENS Paris-Saclay à Cachan sous la responsabilité de la secrétaire générale du laboratoire.
L'agent viendra en soutien à l'équipe existante

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