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CDD - GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF DE LABORATOIRE (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 23 août 2022

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Informations générales

Référence : UMR7648-EDOBOU-012
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : mardi 2 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 799€ et 1 962€ bruts mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements publics,
• Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets.

Activités

1) DOMINANTE COMPTABLE :

• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses de missions, de fonctionnement et d'équipement sur les outils des différentes tutelles financières,
• Suivre les crédits de son périmètre par type de dépenses ou d'opérations ou par structure,
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (commandes et missions),
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

2) DOMINANTE ADMINISTRATIVE

• Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes en parallèle du reste de l'équipe,
• Participer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire,
• Assurer la gestion des règles d'accès dans les différents locaux (badge et clé).

Compétences

1) CONNAISSANCES ET SAVOIR FAIRE :

• Connaissance générale des techniques de la comptabilité et de la réglementation financière des établissements publics,
• Maîtrise des outils bureautique courants (notamment Excel),
• Connaissance de la réglementation en matière de commande publique,
• Capacité à s'adapter et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

2) SAVOIR-ÊTRE :

• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers, capacité à gérer efficacement, es échéances,
• Autonomie et aptitude à communiquer sur les informations utiles
ou sensibles avec le reste de l'équipe,

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique des Plasmas (LPP) est une unité mixte de recherche (CNRS, Ecole polytechnique, Sorbonne Université) d'environ 110 personnels dont 60 personnels chercheurs, techniques et administratifs, 35 doctorants ainsi que des postdocs et CDD. Elle implantée sur deux sites à l'Ecole polytechnique (Palaiseau) et Sorbonne Université (Paris).
Le poste s'exercera au sein du service gestion financière composé de 3 agents permanents, et sous la responsabilité du chef de service. Chaque gestionnaire financier est en charge d'un portefeuille de groupes de recherche dans une logique de gestion de tous les actes de son périmètre.
Le service gestion a besoin de se renforcer pour faire face à l'augmentation de l'activité du laboratoire qui est très dynamique avec une forte composante expérimentale.

Contraintes et risques

Des journées sur chacun des deux sites sont possible.

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