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Portail > Offres > Offre UMR7591-ELOANX-003 - H/F Gestionnaire administration et finance

H/F Gestionnaire administration et finance


Date Limite Candidature : vendredi 27 mai 2022

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Informations générales

Référence : UMR7591-ELOANX-003
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : vendredi 15 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1770 et 1795€ brut mensuel selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Mission principale :
Réaliser de manière autonome, les activités en gestion administrative et financière de l'unité

Activités

Descriptif des activités :
- Assurer la gestion et le suivi du budget de l'unité
- Etablir, à partir des systèmes d'information les états et bilans financier et rendre compte à l'aide de tableaux de
bord.
- Rendre compte de l'exécution du budget à la direction et au porteur de projet
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir des contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement dans les systèmes d'information des tutelles
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de l'unité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Informer et accompagner dans leur démarches les interlocuteurs de la structure
- Préparer les dossiers de recrutement pour les agents non permanents et assurer la transmission des demandes
de recrutement auprès des services concernés.
- Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage et de leur gratification
- Planifier et préparer les conseils de laboratoire, rédiger les comptes-rendus

Compétences

Connaissances :
- Connaissance de l'environnement et de l'organisation de la recherche
- Connaissance de la règlementation juridique administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité pulique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maitrise des système d'information budgétaire et financière (SIFAC et Geslab)
- Maitrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel)
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Assurer le suivi des dépenses et recettes
- Analyser des données financières
- Exécuter la dépense et recette
- Appliquer les règles financières
- Réaliser des rapports ou des documents
- Utiliser des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales :
- Travail en équipe
- Autonomie
- Confidentialité
- Esprit d'initiative

Contexte de travail

L'activité de recherche du Laboratoire d'Electrochimie Moléculaire UMR 7591 (LEM) est centrée sur l'étude de la réactivité chimique.
L'unité est structurée et composée de 15 chercheurs et enseignants-chercheurs, de 5 personnels techniques et une vingtaine de doctorants et post-doctorants. Elle est localisée dans les Bâtiments Lavoisier et Lamarck de UPCité.
La personne recrutée sera sous la hierarchie directe de la direction de l'unité.

Contraintes et risques

Contraintes du calendrier budgetaire du CNRS et de Université Paris Cité.

Informations complémentaires

CDD renouvelable

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