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Gestionnaire financier et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7588-CHRCAR-007
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 12 janvier 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1622 à 1886 bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La/le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

- Accueillir, informer les utilisateurs de crédits en leur fournissant toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses ;
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect des règles et procédures propres à chaque tutelle ;
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures ;
- Gérer les litiges et répondre aux attentes des fournisseurs
- Assurer la gestion et le suivi des missions : validation des réservations (transport, hôtel), liquidation ;
- Publier les appels d'offre ;
- Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat ;
- Répondre aux audits du service financier du CNRS et de l'UPMC ;
- Veiller au respect de la programmation des dépenses sur contrats de recherche, alerter le chercheur sur les échéances, apporter un soutien à la justification ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;

Compétences

Connaissance, savoir-faire :
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et financières et des circuits de décision ;
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…
- Connaissance de l'environnement bureautique et des fonctionnalités d'un tableur ;
- Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC, PLACE, SMARTDATA GESLAB, SIMBAD, RESEDA, NOUBA, PUMA, WEBCONTRAT).
Savoir être :
- Etre autonome tout en sachant travailler en équipe ;
- Avoir un bon sens relationnel, être à l'écoute ;
- Savoir faire face aux situations d'urgence, à l'imprévu.

Contexte de travail

L'Institut des NanoSciences de Paris (INSP) est une unité mixte de recherche (sous la double tutelle UPMC, CNRS) d'environ 190 personnes (130 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et 60 non-permanents), dotée d'un budget global annuel de plus de 3.5 millions d'euros incluant : dotations, subventions, contrats (Europe, ANR, Région, Industriels, …).
L'activité s'effectue au sein du service financier de l'INSP composé de trois gestionnaires, sous l'encadrement d'une responsable du service.
La/le gestionnaire aura en charge en toute autonomie la gestion et le suivi du budget de 3 équipes de recherche et de 4 services, tout en sachant respecter les règles et procédures propres aux différentes tutelles. Cela représente le portefeuille de 54 permanents et non permanents, un budget d'1 million d'euros (dotations, et ressources propres) et environ 500 commandes et missions par an.

Informations complémentaires

Contrat 8 mois, avec possibilité de renouvellement

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