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Technicien-ne en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7503-NATBUS-002
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : vendredi 8 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 607 et 1 724 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le-La technicien-ne en gestion administrative vient en appui administratif, budgétaire et logistique auprès des scientifiques, en lien direct avec les services administratifs des tutelles. Elle initialise et gère les dossiers d'un département qu'elle transmet aux organismes de tutelle pour liquidation et mandatement.

Activités

Activités principales :

. Secrétariat et gestion administrative,
. Préparation et suivi des commandes,
. Suivi budgétaire des crédits CNRS et UL de son département,
. Accueil et informations des personnels et des visiteurs,
. Organisation des missions,
. Organisation de réunions et séminaires,
. Sélection et diffusion d'informations, relais de communication, point d'entrée.

Activités associées :

. Gérer les aspects logistiques,
. Répondre aux demandes d'informations des services en interne et externe,
. Participer à l'organisation de manifestations scientifiques,
. Procéder à l'archivage des pièces administratives.
. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
. Participation aux instances collectives

Compétences

Compétences :

. Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité,
. Notions de base de la comptabilité publique
. Connaissance des réglementations en vigueur (finances publiques, statut fonction publique, droit du travail, marchés publics)
. Connaissance de l'environnement professionnel (fonctionnel et structurel) et son évolution
. Connaissances spécifiques liées à l'accueil de personnalités étrangères scientifiques
. Connaissance générale des techniques de secrétariat et gestion administrative
. Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, à la gestion des personnels
. Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre les informations spécifiques

Savoir être :

. Maîtriser l'anglais est un plus,
. Respecter la confidentialité,
. Rendre compte de son activité,
. Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service,
. Travailler en équipe,
. Alerter en cas de dysfonctionnement,
. Mettre en oeuvre des techniques d'organisation,
. Rechercher l'information.
. Faculté d'adaptation.

Contexte de travail

Le LORIA, laboratoire lorrain de recherche en informatique et ses applications est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), commune à plusieurs établissements : le CNRS, l'Université de Lorraine et Inria. Il est composé de 30 équipes de recherche réparties dans 5 départements. Il rassemble environ 450 personnes dont 180 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents.
Le-La technicien-ne en gestion administrative fera parti(e) du service de gestion animé par la responsable administrative du LORIA.

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