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Secrétaire-gestionnaire H/F


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Informations générales

Référence : UMR7501-DELSCH-001
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : mardi 12 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 1615,83 euros bruts mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités

Tâches principales :
-Assurer des actes de gestion administrative et financière au sein du laboratoire
-Traiter les missions du personnel du laboratoire et des séminaires réguliers (suivi du budget, ordres de mission avec/sans frais et états de frais)
-Etablir les bons de commande (transport, logement, restauration..)
-Organiser les colloques (budget, logistique, bon de commande..)
-Réserver les chambres d'hôtel pour des invités au laboratoire

Tâches secondaires :
-Travaux de secrétariat : secrétariat du directeur, gestion des salles, courrier, classement.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Notion de base sur les techniques de gestion budgétaire et financière

Savoir-faire opérationnels :
Utiliser les logiciels de bureautique
et les logiciels informatiques appliqués à la gestion comptable
Informer et rendre compte de son activité
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir-faire comportemental :
Sens de l'accueil des usagers
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

L'Institut de Recherche Mathématique Avancée (IRMA) est une unité mixte de l'Université de Strasbourg et du CNRS. Cet Institut, composé de plus de 130 personnes, dont 80 chercheurs et enseignants-chercheurs mathématiciens, mène des recherches en mathématiques pures et appliquées. La personne recrutée intègrera l'équipe administrative de l'Institut, composée de 3 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'Institut.

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