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Gestionnaire financier(e) et comptable H/F


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Informations générales

Référence : UMR7340-SOPBAU-001
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : jeudi 6 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1599 et 1687 € bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La gestionnaire financier(ière) et comptable assurera la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables du Laboratoire de Mécanique, Modélisation et Procédés Propres (M2P2) en relation avec les responsables des directions financières et comptables des partenaires et tutelles et sous la direction de l'équipe dirigeante (directeur, directeur adjoint et responsable administratif et de gestion).

Activités

Elaborer des actes sur l'ensemble des domaines de gestion, administrative, financière et comptable et encadrement des personnels.
Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions scientifiques, administratives et financières auprès des partenaires, des services de la DR, en liaison avec les responsables scientifiques.
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement,
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques courants.
Niveau corrrect en anglais écrit et oral.
Maîtrise des techniques de communication (usagers, tutelles, DU), de gestion du temps.
Connaissance générale des règles et des techniques dela comptabilité.
Notions de base de la comptabilité publique.
Organisation et le fonctionnement des établissement
Circuits de décision en matière financière et comptable
Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires…
Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestionfinancière et comptable
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Travailler en équipe

Contexte de travail

Le Laboratoire de Mécanique, Modélisation et Procédés Propres (M2P2) est composé d'une centaine de personnels dont une soixantaine de permanents. Il fonctionne sous les tutelles du CNRS, d'Aix-Marseille Université et de l'Ecole Centrale Marseille. Le laboratoire est sur deux sites géographiques à Château-Gombert (Marseille, Campus Centrale IMT) et à Aix-En-Provence (Campus de l'Arbois). La distance entre les deux sites est de l'ordre d'une trentaine de kilomètres. L'agent devra assurer impérativement une présence physique pour la gestion du site de l'Arbois (en général une journée par semaine), suivant les exigences de la période, le site principal demeurant le site de Marseille.

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