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F/H Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 27 avril 2021

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Informations générales

Référence : UMR7318-DONLAN-002
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : mardi 6 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1661.98 € à 1918.05 € bruts mensuels (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le ou la gestionnaire financier-e et comptable assurera la gestion financière et comptable de l'UMR 7318 (crédits communs de l'UMR 7318/crédits de l'équipe CERIC).

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, et par structure (CNRS/AMU)
- Suivre les dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, ...)
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Justifier au niveau financier les subventions et programmes de recherche du laboratoire
- Mettre en place des tableaux de bord (Excel) pour le suivi financier des programmes de recherche
- Mettre à jour les bases de données
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels du laboratoire et personnalités extérieures
- Tenir une régie de recettes
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la gestion financière et comptable

Compétences

Savoirs généraux et sur l'environnement professionnel
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
- Notions de base de la comptabilité publique
- Organisation et fonctionnement de l'établissement, circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire opérationnels
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics…
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : Geslab (CNRS) et SIFAC (AMU)
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité à la directrice de l'UMR, à la directrice du CERIC et à la secrétaire générale de l'unité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Utiliser des applications spécifiques (pour l'organisation des missions notamment)
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Travailler en équipe

Compétences linguistiques
- Comprendre l'anglais et l'écrire serait un atout supplémentaire.

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de l'unité DICE 7318 à Aix-en-Provence (Faculté de droit et de science politique, Espace Cassin, 5 avenue Robert Schuman, 4ème étage), sous la responsabilité de la directrice de l'UMR, de la directrice du CERIC et de la secrétaire générale de l'UMR.
Le ou la gestionnaire financier-e et comptable assurera la gestion financière et comptable de l'UMR 7318 (crédits communs de l'UMR 7318/crédits de l'équipe CERIC).

L'Unité Mixte de Recherche 7318 Droits international, comparé et européen (DICE) est constituée de quatre équipes dont le CERIC (Centre d'Études et de Recherches Internationales et Communautaires) et l'ILF-GERJC (Institut Louis Favoreu-Groupe d'Études et de Recherches comparées sur la Justice Constitutionnelle) sont les fondateurs aux côtés du Centre de Droit et de Politiques Comparés Jean-Claude Escarras (Université de Toulon) et de l'Institut d'Études Ibériques et Ibéro-Américaines (IE2IA) (Université de Pau et des Pays de l'Adour).

Site web : http://dice.univ-amu.fr/fr

Contacts :
Marthe Fatin-Rouge Stefanini (marthe.stefanini@univ-amu.fr)
Donia Landoulsi (donia.landoulsi@univ-amu.fr)

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