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Assistant en gestion financière et comptable Missions H/F


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Informations générales

Référence : UMR7289-TAAIHE-002
Lieu de travail : MARSEILLE 05
Date de publication : jeudi 3 janvier 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 € Brut
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Prendre en charge les actes financiers pour les crédits AMU et CNRS

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
• Etablir les missions : réservation des titres de transport et hôtels, inscription aux colloques,
saisie et liquidation des ordres de mission
• Saisir les marchés à procédure adaptée sur l'outil PUMA et accompagner les chercheurs
dans la rédaction de leur cahier des charges
• Suivre et contrôler les dépenses sur carte d'achats et cartes logées (ROP)
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
• Mettre à jour l'inventaire et effectuer son suivi
• Participer à l'organisation de réunions, colloques et à la retraite scientifique de l'INT
• Gérer le courrier et prendre en charge la réception et le dispatching des colis livrés

Compétences

- Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Être rigoureux.se
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances
- Savoir rendre compte de son activité
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes
(gestionnaires financiers et administratifs, chercheurs…) et externes (DAF, SFC…)
- Être autonome
- Qualités relationnelles

Contexte de travail

L'INT se situe sur le Campus Santé Timone. Il compte plus de 150 personnes. Il développe des
recherches en neurosciences fondamentales, du cellulaire au cognitif. Il est composé de douze
équipes de recherche, de sept plateformes et services communs.
Le Pôle Administration et Gestion (PAG) est un service commun de l'INT qui compte 4 agents
(3 agents titulaires et 1 CDD). Il est placé sous la responsabilité directe du Responsable
Administratif de l'unité.

Contraintes et risques

Régime hebdomadaire de travail: 38h30

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