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Responsable du service administratif et financier (RA) - Contrôleur de gestion (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7288-JACRIC-004
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : jeudi 7 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2249,97€ à 2401,73€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Apporter à l'équipe de direction ou aux services de l'établissement des informations quantitatives et qualitatives relatives aux crédits, dépenses et recettes de la structure.

Activités

• Coordonner l'équipe administrative et financière
• Construire et mettre en place des outils d'analyse et de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts financiers et aider à les clarifier
• Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
• Accompagner la direction dans l'élaboration du budget, le conseiller dans le contrôle de sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation.
• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement.
• Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence.
• Analyser les besoins de formation au sein de l'équipe.
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable.
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

Compétences

COMPETENCES
• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.
• Connaissance générale des grands principes du droit public et privé.
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
• La connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche sera appréciée
• Bonne maitrise des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics.
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL REQUIS
• Elaborer, rédiger et présenter des notes d'information, des documents de synthèse…
• Manager et animer une équipe ; gérer des conflits.
• Conduire un entretien.
• Conduire un projet.
• Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
• Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
• Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques

Contexte de travail

L'IBDM est une UMR CNRS-AMU située sur le campus de Luminy d'une très grande dynamique (4 ERC, 1 labex, 1 institut convergence) et reconnu internationalement. L'IBDM est composé de 21 équipes de recherche, de trois services communs (administration et finances, technique et logistique, informatique) et de plateformes techniques (animaleries souris, rat, aquatique, drosophile, imagerie et microscopie électronique). Le service administratif et financier (SAF) est composé de 10 personnes comprenant un assistant de direction, une adjointe au chef de service et des gestionnaires en charge des groupes de recherche. Ce service gère environ 5000 commandes et factures par an et un budget global de plusieurs millions d'euros. Le SAF est aussi en constante relation avec les équipes de recherche et les plateformes pour la gestion des ressources humaines et des contrats et pour la facturation interne et externe. Le responsable du SAF participe à des réunions hebdomadaires avec la direction pour une aide à la décision, ainsi qu'aux conseils de laboratoire. Le rôle attendu du responsable du SAF sera de coordonner et d'organiser le travail du service, de produire et de suivre les indicateurs internes, d'assurer les contacts avec la délégation régionale et les services de l'AMU et la direction administrative de l'INSB.

Contraintes et risques

NEANT

Informations complémentaires

Merci de poster un CV et une lettre de motivation et d'éventuelles lettres de recommandation.

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