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Gestionnaire en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7269-ESTHER-002
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : lundi 6 mai 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1661 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'Assistant(e) en gestion financière et comptable réalise les activités administratives et financières dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière. Il/Elle aura la gestion du budget du CNRS et de l'Université Aix Marseille (AMU). La personne recrutée devra intégrer et interagir avec les autres membres du laboratoire LAMPEA.

Activités

- Assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche et subventions
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
- Réaliser le suivi des justifications financières auprès des partenaires financeurs
- Établir des bilans réguliers (recettes et dépenses)
- Procéder au traitement de commandes, factures et missions (logiciels internes aux Universités et au CNRS)
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
- Établir les tableaux de bord nécessaires
- Instruire et mettre à jour les plateformes et outils de gestion administrative (Applications CNRS…)
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière
- Suivre l'évolution de la réglementation applicable au domaine d'intervention
- Participer au secrétariat de l'unité et de sa direction

Compétences

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Notions de base sur le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance des logiciels de gestion comptable du CNRS et des Universités (SIFAC et Geslab) serait appréciée
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
- Maîtrise de la communication orale et écrite
- Comprendre et analyser les textes règlementaires applicables à l'établissement
- Organiser et planifier ses activités; respecter les délais,
- Être autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
- Savoir respecter la confidentialité des données
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Le ou la gestionnaire financière est comptable assurera ses fonctions à temps plein au sein du LAMPEA à la Maison Méditerranéenne des Sciences de l'Homme. Le laboratoire comprend environ 40 personnes : Chercheurs et Ingénieurs, Techniciens et Doctorants.
La spécificité de ce laboratoire, rattaché à L'Institut Ecologie-Environnement (InEE), est de pouvoir offrir un accompagnement et une gestion de proximité pour l'organisation des déplacements professionnels des agents. L'assistant(e) en gestion financière et comptable sera placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice d'Unité du LAMPEA et devra gérer les engagements des crédits par type de dépense, analyses, consommables, équipements et gestion de projets des subventions publiques et des contrats privés.

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