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Portail > Offres > Offre UMR7242-SYLDOU-003 - Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Technicien-ne en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 14 décembre 2021

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Informations générales

Référence : UMR7242-SYLDOU-003
Lieu de travail : ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
Date de publication : mardi 23 novembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 3 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire brut mensuel entre 1 667 € (et 1760€ pour une expérience comprise entre 3 et 5 ans)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la technicien-ne en gestion administrative a pour mission d'assister l'ensemble du personnel des deux laboratoires (UMR7242 et UAR3286) dans ses actes d'accueil, de gestion administrative et financière.

Activités

1) Gérer les activités administratives de l'UMR7242 et de l'UAR3286 :
- Gérer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs
- Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
- Concevoir et rédiger des courriers, compte-rendu, supports de présentations,
notes
- Organiser les colloques, écoles thématiques (gestion administrative et financière
des participants, gérer les aspects logistiques : hébergement, repas,
déplacements, contrats de sponsoring)

2) Gérer les activités financières de l'UMR7242 et de l'UAR3286 :
- Procéder aux opérations d'engagement de dépenses (commandes fournisseurs/missions) dans les outils dédiés à la gestion financière.
- Appliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des
commandes et des missions
- Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations
- Effectuer le traitement des factures selon les règles en vigueur au sein des
organismes de tutelles
- Établir les relevés de prestations et gérer les recettes de l'UAR3286

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Avoir des connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
Savoir-faire :
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles en particulier dans le domaine de la gestion financière (collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission d'informations)
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Maîtriser le classement et l'archivage des documents
- Savoir mettre en œuvre une démarche qualité
- Savoir informer et rendre compte
- Capacité d'écoute et de communication

Savoirs-être :
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

Le/la technicien-ne en gestion administrative travaillera au sein d'une équipe de gestion financière et administrative de 2 personnes mutualisée entre l'unité mixte de recherche Biotechnologie et Signalisation Cellulaire (UMR 7242) et l'unité d'appui à la recherche plateforme de chimie biologique intégrative de Strasbourg (UAR3286) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.

- L'UMR7242 développe des recherches à la croisée des approches de génomique fonctionnelle et de chimie biologique dans le but de décoder les voies de signalisation cellulaire et développer de nouvelles stratégies thérapeutiques.
- L'UAR3286 à partir de cibles biologiques (cellules, protéines, acides nucléiques, ...) met au point le criblage spécifique associé à la problématique posée. Elle est alors en mesure de tester à haut débit, selon des normes de qualité ISO 9001, et NF X50-900 ses chimiothèques et/ou les molécules fournies par le client.
Nos collaborations : l'Université de Strasbourg, des partenaires privés, des associations…
Les effectifs de l'unité est d'environ 100 personnes pour l'UMR7242 et pour l'UAR3286 de 19 personnes.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le site web : https://bsc.unistra.fr/ et
http://pcbis.fr
Les deux unités sont situées dans les locaux de l'École de Biotechnologie de Strasbourg à Illkirch.
Le/la technicien-ne partagera son temps entre les deux unités pour des tâches de gestion administrative et financière.
Des formations seront proposées. La durée de travail hebdomadaire est de 38H30.

Contraintes et risques

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