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Portail > Offres > Offre UMR7242-CLAGUT-001 - Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Technicien-ne en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 9 juin 2021

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Informations générales

Référence : UMR7242-CLAGUT-001
Lieu de travail : ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
Date de publication : mercredi 28 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut menusel entre 1629 € et 1722 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assister les directions de l'UMR7242 et de l'UMS3286 dans la gestion financière et administrative.

Activités

1) Gestion financière :
• Saisir les commandes et services faits par type de dépenses
• Suivre le traitement des factures selon les règles en vigueur
• Établir les relevés de prestations (université) et gérer les recettes
• Établir les ordres de mission, les bons de commande et valider les états de frais

2) Gestion administrative :
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité des unités , et des manifestations scientifiques (réunions, séminaires, colloques...)
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Saisir les demandes de recrutement avec les outils adaptés
• Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs
• Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
• Concevoir et rédiger des courriers, compte-rendu, supports de présentations,
rapports, courriels
• Alimenter et mettre à jour des bases de données et des sites web

Compétences

Connaissances :
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus.

Savoir-faire :
• Savoir rendre compte
• Organiser et gérer les priorités
• Classer et archiver les documents

Savoirs-être :
• Réactivité
• Travailler en équipe
• Rigueur et organisation

Contexte de travail

L'agent travaillera au sein d'une équipe de gestion financière et administrative de 2 personnes mutualisée entre l'UMR7242 (Biotechnologie et Signalisation Cellulaire) et de l'UMS3286 (Plate-forme de chimie biologique intégrative de Strasbourg) sous la responsabilité du responsable administratif. Les unités sont situées dans les locaux de l'École Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg à Illkirch. Il/elle partagera son temps entre les deux unités pour des tâches de gestion financière et administrative. Les activités liées à l'UMS3286 seront réalisées dans le respect de la norme ISO 9001 et NF X50900 en vigueur pour les activités de services proposées.

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