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Assistant en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7234-CORGAU-003
Lieu de travail : VILLETANEUSE
Date de publication : vendredi 22 décembre 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire brut mensuel de1970 €
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous l'autorité du directeur du Centre d'Economie de Paris Nord (CEPN) et en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative du laboratoire, le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage coordonne les actes de gestion financière et administrative du laboratoire dans le respect des techniques, règles et procédures applicables. Il/elle intervient également dans la gestion et le suivi administratifs de la politique partenariale du laboratoire ainsi que dans le développement et l'institutionnalisation du réseau national et international du CEPN. La personne recrutée sera aussi amenée à entretenir voire à améliorer les outils informatiques de gestion du laboratoire, à accompagner les activités scientifiques du laboratoire et à assurer le suivi de l'activité doctorale (interface avec l'école doctorale, accompagnement des doctorants dans leurs démarches administratives).
Le CEPN est composé de 71 enseignants-chercheurs et 77 doctorants.

Activités

1) Coordination et contrôle des actes de gestion administrative et financière :
- Mise en place du budget 2018 puis contrôler sa répartition et son exécution ;
- Effectuer le suivi des dépenses à partir des outils informatiques développés en interne ;
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives ;
- Contribuer à la réalisation d'études et rapports et participer à l'instruction de dossiers complexes ;
- Appuyer la gestionnaire du laboratoire dans la réalisation des actes de gestion administrative et financière. Du fait de l'importance des missions dans l'activité des chercheurs (titulaires comme doctorants) et de la visite du comité d'évaluation HCERES en février 2018, la préparation et le suivi des missions et des commandes devraient occuper environ 50 à 60 % du temps de travail sur ce poste.
- Actualiser les listes de diffusion du CEPN et la base des agents membres du CEPN auprès du CNRS (Reseda)
2) Contribution au rayonnement du CEPN :
- Organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, évènements scientifiques (rédiger des comptes rendus, relevés de décision et suivi des actions) ;
- Faciliter la coordination entre l'école doctorale et le laboratoire
- Faciliter l'accueil des professeurs invités du CEPN
- Accompagner le développement des relations internationales du laboratoire
- Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques intéressant le CEPN.

Compétences

- Connaissance de l'environnement et de l'organisation de la recherche ;
- Connaissance générale de la réglementation juridique administrative et financière relative aux établissements publics ;
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils informatique de bureautique (notamment Excel)
- Aptitude au travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Confidentialité ;
- Esprit d'initiative ;

La maîtrise de l'anglais serait un plus .

Contexte de travail

Le CEPN est une unité mixte de recherche bi-disciplinaire économie et gestion du CNRS localisée à l'université Paris 13 sur le campus de Villetaneuse (93). Il comprend 71 enseignants-chercheurs, 77 doctorants et près de 15 docteurs et post-doctorants, une gestionnaire administrative, une ingénieure d'études en charge de la valorisation et du partenariat (conventions ou contrats de recherche gérés par la SAIC de l'université) et un informaticien.
LE CEPN est un laboratoire d'économie dont une part significative de son activité se fait sous forme de participation et organisation de manifestations scientifiques. Le CEPN est évalué en 2018 par le HCERES ; la visite se déroule en février.

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