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Portail > Offres > Offre UMR7218-CHAROS-007 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 20 août 2021

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Informations générales

Référence : UMR7218-CHAROS-007
Lieu de travail : NANTERRE
Date de publication : vendredi 30 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1650 et 1800 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la gestionnaire a pour mission de réaliser les principaux actes de gestion financière de l'unité sous la responsabilité du responsable de service et de collaborer étroitement au groupe d'animation et de gestion administrative des doctorant.e.s .

Activités

• Saisir, suivre et contrôler les opérations de gestion financière (dépenses de fonctionnement, équipement, missions) sur les crédits et conventions de recherche gérés par le CNRS.
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Suivre et justifier les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
• Alimenter les bases de données relatives à la gestion (agents, fournisseurs, doctorant.e.s )
• Suivre et transmettre les informations d'actualité des écoles doctorales, préparer les attestations et certificats pour la gestion administrative des doctorant.e.s
• Préparer et co-animer la journée d'accueil des nouveaux et nouvelles doctorant.e.s ainsi que les doctoriales de l'unité. Finaliser les documents produits à cette occasion.
• Contribuer à l'organisation et au soutien logistique, en lien avec les chercheur.e.s, lors des manifestations scientifiques de l'unité.

Compétences

• Connaissance des règlementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux établissement publics.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise des outils bureautiques courants et, si possible, du logiciel spécifique de gestion CNRS GESLAB
• Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe

Contexte de travail

Le LAVUE (Laboratoire Architecture Ville Urbanisme Environnement) est une UMR multi-tutelles et multi-sites rassemblant 77 permanents chercheur.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s et 130 non-permanents dont 124 doctorant.e.s inscrit.e.s dans 3 écoles doctorales.
Le poste est situé à Nanterre au sein du pôle soutien à la recherche. La gestion financière ne concerne que les ressources gérées par le CNRS.

Informations complémentaires

CDD susceptible d'être renouvelé une fois
Auditions en distanciel des candidats présélectionnés le 29 juillet

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