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Gestionnaire administratif (H/F) Ressources Humaines


Date Limite Candidature : vendredi 3 juin 2022

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Informations générales

Référence : UMR7210-DOMSAN-001
Lieu de travail : PARIS 12
Date de publication : vendredi 22 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 16 mai 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1573 et 1764 brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

- Les recrutements sur ressources propres en faisant l'interface avec le service RH de SU ou des autres tutelles de l'unité
- La gestion et le suivi des contractuels
- L'interface avec les services RH des tutelles (SU, Inserm, CNRS)
- La tenue de tableaux de bords

Activités

Assurer la gestion administrative liée aux recrutements, renouvellements de contrats et
demandes de formation
Vérifier de l'employabilité des contractuels en lien avec les tutelles (SU principalement
Renseigner les demandes annuelles des tutelles (SU, CNRS, Inserm) concernant le recensement
du personnel
-Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
-Suivi des actes de gestion déconcentrée (congé ordinaire de maladie, congé maternité, congé
parental, CLM, CLD…) et de leur transmission aux tutelles concernés et à l'agent
-Renseigner des tableaux de bord relatifs aux contrats des personnels et en assurer le suivi.

Compétences

Connaissances
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à la gestion des ressources humaines
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la
fonction publique

Savoir-faire
Situer son niveau d'intervention dans l'activité de la structure (circuit de décisions à respecter)
Identifier les priorités et planifier son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données,
traitement de texte, tableur,…)
Anglais : Compréhension et expression écrite et orale : niveau B1
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être

Disponibilité, discrétion et confidentialité
Sens du contact et des relations humaines
Sens de l'intérêt général

Contexte de travail

Construit sur le site du Centre National d'Ophtalmologie des 15-20, l'Institut de la Vision (IDV) est un centre de recherche de dimension internationale entièrement dédié à la recherche sur les maladies de l'œil. L'Institut est au cœur d'un campus qui regroupe tous les acteurs majeurs du domaine : médecins, chercheurs et enseignants-chercheurs, industriels et patients. Le centre de recherche accueille à présent 19 équipes (18 équipes de recherche et une équipe exploratoire) travaillant sur différentes thématiques : développement et physiologie du système visuel, génétique des maladies neurodégénératives, nouvelles approches d'exploration visuelle et nouvelles approches thérapeutiques. Le centre de recherche a atteint un effectif moyen de 300 personnes.

Sous la direction du Secrétariat Général, le(la) gestionnaire administratif(ve) en ressources humaines met en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, une partie des processus de recrutement et de suivi du personnel de l'Institut de la Vision.

Le(la) gestionnaire administratif(ve) sera intégrée à l'équipe des gestionnaires de l'unité pour le suivi des personnels.

Contraintes et risques

Non applicable

Informations complémentaires

Possibilité de télétravail dans le respect des procédures

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