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Gestionnaire financier.e et comptable H/F


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Informations générales

Référence : UMR7172-ALASCH0-003
Lieu de travail : PARIS 02
Date de publication : vendredi 11 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 2 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1613 et 1779 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'agent recruté aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de la gestion administrative et budgétaire.

Activités

• Assurer des activités de gestion financière : gestion des missions, saisie des commandes, services faits et factures, réception des livraisons.
• Vérifier la disponibilité des crédits et l'acceptation de la demande par la direction du laboratoire
• Apporter un support à l'organisation de manifestations scientifiques (colloques, séminaires) : support administratif et logistique, engagement des dépenses et suivi financier.
• Etablir les ordres de mission et en assurer la liquidation
• Assurer la validation et le suivi des réservations des titres de transport et des nuitées via les portails web dédiés
• Traiter les commandes et les factures des titres de transport et des nuitées dans les logiciels de gestion du CNRS
• Suivre des contrats et conventions de recherche selon les modalités de gestion prévues par le CNRS
• Intervenir sur les bases de données SIRHUS (personnels) et AGATE (congés)
• Tenir et mettre à jour des bases de données pour les besoins de suivi budgétaire, de justification et pour les enquêtes des tutelles comme par exemple pour la préparation des demandes de moyens aux tutelles (dans Dialog), du dialogue de gestion et la construction de tableaux de bord et suivi d'indicateurs.
• Classer et archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et des pièces administratives.

Compétences

Connaissances de la gestion budgétaire et comptable publique
Connaissance des règles de gestion et de fonctionnement des laboratoires
Bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des outils de messagerie électronique. Qualités d'expression écrite et orale
Utilisation des logiciels de bureautique courants et des logiciels de gestion financière propres au CNRS, ou aptitude à se les approprier rapidement
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir organiser son activité de manière autonome
Savoir rendre compte de son activité
Savoir gérer les urgences et les priorités
Avoir des notions de base en anglais

Contexte de travail

L'unité mixte de recherche THALIM (thalim.cnrs.fr) de l'INSHS rassemble, sous la triple tutelle de la Sorbonne Nouvelle, du CNRS et de l'ENS, des spécialistes de littérature, d'études cinématographiques, d'études théâtrales, d'histoire des arts et d'esthétique. Ses approches sont nourries de la diversité des aires culturelles et linguistiques envisagées et de l'étude des transferts culturels qui s'y opèrent.
L'UMR THALIM est installée sur deux sites :
Site INHA : Galerie Colbert, 2 rue Vivienne 75002 Paris
Site Censier : Sorbonne Nouvelle, salle 430, 13 rue Santeuil, 75005 Paris.
Le poste sera basé sur le site de l'INHA.
Au sein de THALIM, la gestionnaire financière et comptable travaillera en lien avec les autres personnels du laboratoire, elle. Il/elle sera sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur du laboratoire.

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