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Assistant en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7164-VALAUB-001
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : jeudi 31 janvier 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970 € et 2341 € salaires bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service administratif, et sous la responsabilité de la directrice administrative de l'unité, l'assistant-e en gestion financière et comptable assurera la gestion des dépenses et recettes d'un portefeuille d'entités (projets expérimentaux, projets spatiaux, entités générales, projets européens, ANR…), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux Etablissements publics.

Activités

Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et dépenses d'un certain nombre d'entités dépensières de l'unité
Répartir les crédits des entités de son portefeuille
Effectuer le suivi et la justification de contrats de recherche en conseillant les chercheurs dans leur exécution
Veiller à l'éligibilité des dépenses autorisées dans le cadre du contrat de recherche et dans le respect de la réglementation appliquée par nos tutelles
Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
Répondre aux sollicitations de l'équipe de direction en matière financière et comptable et restituer toutes difficultés dans ce domaine à la directrice administrative
Reporter régulièrement auprès de sa hiérarchie, des responsables de groupes (production de bilans, statistiques, etc)
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat de l'unité
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences induites
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Compétences

Connaissance ou notion de l'organisation de l'enseignement supérieur
Notions de base en droit public et finances publiques
Maîtrise des règles et des procédures de gestion financière et de comptabilité publique
Savoir exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
Compréhension et expression écrite et orale en Anglais niveau B1
Connaissances d'un ou plusieurs logiciels de gestion financière et comptable
Maîtrise de la bureautique courante (Word, Excel, Power Point)
Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires
Savoir rendre compte, planifier son activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
Avoir le sens du travail en équipe
Être autonome et avoir le sens de l'initiative
Rigueur, fiabilité
Sens du relationnel et du travail en équipe
Curiosité pour la recherche scientifique et l'environnement professionnel, volonté de se former.

Contexte de travail

Le laboratoire APC est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université Paris 7 Denis-Diderot, du CEA et de l'Observatoire de Paris. Cette unité est installée dans les locaux de l'Université Paris Diderot, au sein du campus de Paris rive gauche, « Les grands Moulins ». Notre laboratoire mène des recherches autour du thème des astroparticules, à l'interface entre astrophysique et physique des particules. Il est impliqué dans plusieurs missions spatiales du CNES, de l'ESA ou de la NASA associées à cette thématique. Le laboratoire joue un rôle important dans le domaine en émergence de la physique fondamentale dans l'espace.
Ces engagements conduisent à des partenariats, avec le CNES, l'Union européenne et l'ANR induisant une part importante des moyens financiers du laboratoire sur ressources propres (2/3).
Le laboratoire compte actuellement 200 personnes. Par ailleurs, il accueille chaque année une cinquantaine de stagiaires.
Au sein d'un service administratif de 9 agents, sous la responsabilité de la directrice administrative de l'unité, le poste est affecté au groupe de gestion financière, qui se compose de 4 agents, dont l'activité s'exerce en étroite collaboration.

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