En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR7095-LAUMOS-001 - Assistant-e H/F en coordination et promotion du LabEx Institut Lagrange de Paris (ILP)

Assistant-e H/F en coordination et promotion du LabEx Institut Lagrange de Paris (ILP)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR7095-LAUMOS-001
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : jeudi 10 janvier 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1970,55€ et 2091,38€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l'Institut Lagrange de Paris, l'agent recruté assure la gestion, la réalisation et la mise en œuvre des actions nécessaires à la coordination et la promotion du LabEx ILP.

Activités

Les activités attendues de l'agent se découplent en 2 volets :

1- Assister la direction opérationnelle du LabEx

• Préparer et organiser les réunions, en particulier celles du Comité de Pilotage et du Comité Scientifique. En produire les comptes rendus ;
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
• Contrôler et analyser la répartition du budget et assurer sa supervision et son exécution ;
• Produire les rapports pour répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du LabEx ;
• Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord ;
• Assurer la gestion et les relations entre les laboratoires partenaires du LabEx, dans un contexte national et international ;
• Préparer les contrats et les conventions du LabEx en liaison avec les partenaires ;
• Organiser les appels à candidatures internationaux de recrutement de post-doctorants, doctorants, chaires internationales.

2- Suivi des activités de communication et de valorisation du LabEx

• Maintenir et alimenter le site web du LabEx, en assurer la promotion ;
• Organiser la présence de l'ILP sur les réseaux sociaux ;
• Assurer les actions de diffusion des connaissances du LabEx : expositions, brochures, conférences, … ;
• Aider à l'organisation des colloques, ateliers scientifiques et conférences ;
• Effectuer une veille stratégique sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires.

Compétences

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Organisation et fonctionnement de la recherche au niveau international
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de communication
• Culture Internet
• Techniques et langages (CSS, HTML)
• Langue anglaise B2 souhaitée.

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les techniques de conduite de projet
• Jouer un rôle de conseil
• Initier et conduire des partenariats
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports, des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir planifier et respecter des délais
• Travailler en équipe

Compétences comportementales :

• Rigueur / Fiabilité
• Autonomie
• Réactivité
• Sens relationnel
• Curiosité intellectuelle

Contexte de travail

L'Institut Lagrange de Paris, Laboratoire d'Excellence (LabEx), est l'un des 15 projets de recherche en sciences, ingénierie, sciences sociales et sciences humaines mené par Sorbonne Université, et subventionné en 2011 dans le cadre du programme d'investissements d'avenir.
L'objectif de ces projets structurants est de fournir à des laboratoires de premier plan des ressources significatives pour construire une politique intégrée pour la recherche de haut niveau, l'enseignement, ainsi que le transfert et la diffusion des résultats de recherche. Les Laboratoires d'Excellence peuvent ainsi rentrer en compétition avec leurs homologues internationaux et renforcer leur reconnaissance internationale en attirant des chercheurs et professeurs internationaux d'envergure mondiale.

L'Institut Lagrange de Paris (ILP) rassemble des groupes de recherche de Sorbonne Université et du CNRS, issus principalement de l'Institut d'Astrophysique de Paris, du Laboratoire de Physique Nucléaire et Hautes Energies, et du Laboratoire de Physique théorique et Hautes Energies avec des programmes de recherche internationalement reconnus en cosmologie théorique et observationnelle, en physique des (astro-)particules, et en physique des hautes énergies théorique et expérimentale. La mission de l'ILP est d'avancer sur les questions fondamentales relatives à l'origine, aux constituants, à la dynamique, et au destin de l'univers.

Informations complémentaires

Conditions de travail:
En conformité avec le règlement intérieur de l'unité.

Moyens mis à disposition :
Un bureau équipé d'un poste informatique.

On en parle sur Twitter !