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Portail > Offres > Offre UMR6614-THIBES-024 - H/F CDD Technique/Administratif

H/F CDD Technique/Administratif


Date Limite Candidature : vendredi 4 février 2022

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Informations générales

Référence : UMR6614-THIBES-024
Lieu de travail : ST ETIENNE DU ROUVRAY CEDE
Date de publication : vendredi 14 janvier 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1.668€ et 1.743€ brut suivant expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Rattaché à l'équipe du service Administration et Ressources du laboratoire, le/la gestionnaire aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière d'une unité de recherche et répondre aux objectifs du service.

Activités

 Activité 1 : Activités de Gestion Financière et suivi de commandes
- Élaborer et préparer des commandes (édition de bons de commandes, suivi des Services Faits et des Bons de livraisons ; contrôle des pièces justificatives ; prévenir le contentieux ; contrôle des crédits disponibles…)
- Élaborer et préparer des documents relatifs aux missions extérieures des personnels du laboratoire
- Préparer et suivre des immobilisations d'équipements au Laboratoire
- Création de comptes fournisseurs
- Aide à la préparation d'audits des dépenses
- Communication avec les fournisseurs et services facturiers

 Activités 2 : Activités administratives
- Réaliser des documents (courriers, certificats administratifs)
- Mettre à jour des tableaux de bord (excel)
- Archiver et classer les documents papier
- Compléter, classer et mettre à jour les dossiers partagés du service
- Communiquer de l'information sur les processus de commandes et missions auprès des publics du laboratoire
- Réceptionner, gérer et traiter des informations au sein du service

Compétences

- Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et des finances publiques
- Capacité à travailler dans le respect des règles et procédures
- Capacité organisationnelle, gestion de l'agenda et des priorités
- Techniques d'élaboration de documents (Pack Office)
- Sens du service et du relationnel
- Travailler en équipe
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence

Contexte de travail

Le CORIA est un laboratoire de l'INSA Rouen Normandie, Unité Mixte de recherche avec 3 établissements de tutelles (CNRS, Université de Rouen Normandie et INSA de Rouen Normandie) qui regroupe environ 170 personnes (enseignants chercheurs, chercheurs permanents, doctorants et équipes supports).

L'activité du laboratoire porte sur les thèmes de recherche tels que la combustion, les plasmas, les écoulements diphasiques, la métrologie optique, la turbulence et les mélanges.

L'unité collabore étroitement avec le secteur industriel et réalise chaque année de nombreux projets industriels tant par le biais de programmes nationaux que de contrats collaboratifs de recherche.

Il concourt en tant que partenaire ou coordinateur à des projets européens (Programmes RIN FEDER, H2020 et INTERREG). Ces programmes représentent une part importante de ses ressources. Le CORIA fait partie de l'institut CARNOT ESP et est labellisé LABEX EMC3.

Le service Administration et ressources assure la gestion administrative et financière du laboratoire. Il est composé d'une équipe de 7 agents dont 3 Gestionnaires du pôle Commandes-Missions, et placé sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Unité.
Son travail s'articule autour de plusieurs missions :
- L'accueil des publics extérieurs et des nouveaux entrants
- Le recrutement et l'accompagnement des personnels temporaires (doctorants, post doc, contractuels) et permanents
- L'aide au montage et au suivi des projets de recherche en soutien aux services des établissements tutelle (CNRS, Université de Rouen Normandie, INSA de Rouen Normandie)
- L'application des procédures et règles de gestion des établissements tutelle
-La mise en place et le suivi des moyens et ressources mutualisés du laboratoire
- Interface entre les équipes du CORIA et les établissements tutelle, l'équipe du service répond à toutes les questions administratives et vient en soutien des projets du Laboratoire.

Contraintes et risques

Missions exercées au sein d'une Unité Mixte de Recherche à travers l'usage de différents outils et logiciels de gestion.

Informations complémentaires

Documents à déposer lors de votre candidature :
- 1 CV
- Lettre de motivation
(dernier délai 21 décembre 2021)

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