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Portail > Offres > Offre UMR6552-JUSTHO-001 - Assistant-e en gestion administrative d'une unité de recherche (H/F)

Assistant-e en gestion administrative d'une unité de recherche (H/F)


Date Limite Candidature : samedi 17 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UMR6552-JUSTHO-001
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : mercredi 16 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 9 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2046€ à 2300€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assister le directeur de l'unité dans l'ensemble de ses activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines

Activités

ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
• Assister, conseiller la direction dans ses fonctions
• Assurer le secrétariat de direction
• Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
• Élaborer des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus), préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Aider au montage des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Préparer les contrats et les conventions de recherche
• Coordonner les aspects logistiques de la structure
• Suivre l'évolution des activités de recherche en cours et mettre à jour les archives (contrats, actions, thèses, communication)
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services des différentes tutelles de l'unité et les partenaires extérieurs
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

ACTIVITÉS FINANCIÈRES (en lien avec la gestionnaire comptable)
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
• Établir des bilans financiers, prévoir les dépenses et les recettes
• Présenter des états comptables aux réunions du conseil d'unité
• Participer à la gestion comptable et financière (missions, commandes) pour assurer une continuité de service

ACTIVITÉS RESSOURCES HUMAINES
• Préparer les dossiers sous la supervision du directeur (recrutement, dossier de carrière)
• Accueillir les nouveaux entrants
• Assurer le suivi des congés et arrêts maladie du personnel

Compétences

Savoirs / connaissances
• S'approprier les objectifs et projets du laboratoire
• Droit public
• Droit des contrats
• S'approprier l'environnement de la Recherche, de l'Université, du CNRS, et les réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques de communication
• Maîtriser les outils bureautiques courants
• Connaissance générale des ressources humaines
• Avoir des connaissances de base en anglais (Rédiger un mail, s'exprimer à l'oral), niveau B1 à B2

Savoir-faire
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des documents
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Concevoir des tableaux de bord

Savoirs-être
• Rigueur et Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel Autonomie, capacités à s'auto-former,

Compétences managériales

Contexte de travail

EthoS est une unité mixte de recherche sous la tutelle des Universités de Rennes 1 et Caen et du CNRS. Elle est installée sur quatre sites : campus de Beaulieu (Rennes), station biologique (Paimpont), campus Jules Horowitz 5 (Caen), Centre de Recherches en Environnement Côtier (Luc sur Mer).

Activité principalement réalisée sur le site du campus de Beaulieu, déplacements occasionnels sur les autres sites de l'unité.

Poste informatique, logiciels de bureautique

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