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Technicien en gestion administrative et financière (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR6538-MARSAU-002
Lieu de travail : PLOUZANE
Date de publication : mercredi 31 juillet 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2019
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : Entre 1613 et 1705 € bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire

Activités

• Procéder à l'engagement et au suivi des crédits par type dépenses (missions-commandes-factures)
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
• Instruire les dossiers confiés (collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion), rédiger les actes de gestion qui s'ensuivent et préparer les décisions.
• Préparer les contrats et conventions en relation avec les services concernés et les différents partenaires et suivre leur exécution.
• Réaliser des tâches de rédaction (courriers, compte rendus de réunions, etc.)
• Elaborer et renseigner les tableaux de suivi financier dans le cadre du projet de recherche
• Gérer le courrier (arrivées - départs) et la messagerie, les plannings de RDV et des réunions.
• Organiser la logistique de réunions internes et externes et des missions de déplacement.

Compétences

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de gestion documentaire et d'archivage
• Maitrise de la gestion des contrats européens
• Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des outils de la bureautique.
• Maîtrise de la rédaction administrative.
• Aptitude au travail en équipe et en réseau
• La connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, du CNRS, de l'Université et des laboratoires de recherche serait un atout supplémentaire.
• Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues

Contexte de travail

L'UMR6538 est un laboratoire de géosciences pluri-approches recouvrant la géophysique, la géochimie, la tectonique, la sédimentologie et la paléontologie, au sein de l'institut universitaire europeen de la mer (IUEM). Il est composé de 4 équipes de recherche, de 2 pôles scientifiques et d'un service administratif. le /la technicien en gestion administrative et financière intégrera le pôle administratif composé de 4 gestionnaires, placés sous la responsabilité de l'administrateur.

Contraintes et risques

Sans objet

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