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TECHNICIEN H/F en GESTION ADMINISTRATIVE et FINANCIERE


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Informations générales

Référence : UMR6252-CHRMAL-001
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : jeudi 6 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1600€ bruts mensuels environ
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Intégré au groupe administratif et financier du CIMAP, le technicien H/F en gestion administrative réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

- Organiser les déplacements des personnels du laboratoire : réservations des transports et hébergements
- Gérer les commandes et missions depuis la saisie de la demande en vérifiant la régularité et en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs et interlocuteurs des services centraux des tutelles CEA, CNRS, Université et ENSICAEN) et répondre aux demandes d'informations associées aux activités principales
- Procéder au classement et archivage des pièces administratives et financières

Compétences

- Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative
- Une connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche serait un plus
- Posséder des notions de base en gestion budgétaire et comptabilité publique
- Savoir travailler en équipe
- Etre doté(e) d'un esprit de confidentialité et de discrétion
- Savoir rechercher les informations pertinentes
- Utiliser les logiciels de gestion des tutelles serait un plus (SIFAC et GESLAB, SAP) ; cependant formation assurée par le laboratoire
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (pack office)
- Avoir un bon sens de l'organisation et planifier son activité
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

Le CIMAP est localisé sur trois sites (ENSICAEN et GANIL à Caen et IUT d'Alençon). Le poste sera basé à Caen.

Contraintes et risques

- Station assise continue et prolongée
- Travail continu et prolongé sur écran
- Contraintes cognitives du poste: Capacité de faire face à des demandes de la part d'interlocuteurs très divers (direction, personnels, étudiants…)

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