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GESTIONNAIRE FINANCIER-E ET COMPTABLE H/F


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Informations générales

Référence : UMR6174-JEACAR-013
Lieu de travail : BESANCON
Date de publication : vendredi 3 mai 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 3 juin 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1 600 et 1 700 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/elle sera en charge de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

Le/la gestionnaire aura la responsabilité d'élaborer l'ensemble des actes de gestion courante d'un laboratoire (commandes, missions, factures) et ce dans le respect des textes règlementaires et procédures émanant des tutelles de l'unité.

Il/elle gérera plus particulièrement les crédits en provenance de trois tutelles (CNRS, UFC, UTBM) avec des logiciels différents (GESLAB, COCKTAIL, SIFAC).

Il/elle sera en charge du suivi et de la justification de contrats de recherche. En lien direct avec les porteurs de projets, il/elle leur rendra régulièrement compte de l'état financier de leurs contrats. Par ailleurs, sous les directives du responsable administratif et financier de l'unité, il/elle participera annuellement à la consolidation du bilan financier du laboratoire.

Il/elle procédera aux opérations d'engagement, liquidation et de mandatement.

Il/elle aura la responsabilité du suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure.

Il/elle effectuera le classement et l'archivage les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; collectera et contrôlera les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

Compétences

- avoir de solides bases concernant la pratique de la gestion financière en laboratoire.
- appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires...
- structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (dont Excel).
- respecter la confidentialité
- rendre compte de son activité
- mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes
- disponible, rigoureux-se et autonome

Contexte de travail

L'Institut FEMTO-ST, UMR du CNRS, se compose de 700 personnes de statuts différents (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, ITA/ITARF). Son chiffre d'affaire annuel est de 13 M euros dont 12 M euros en ressources propres. FEMTO-ST est ainsi l'une des plus grandes unités en sciences pour l'ingénieur en France. Notre laboratoire est placé sous la tutelle de quatre établissements : le CNRS, l'Université de Franche Comté (UFC), l'École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques (ENSMM) et l'Université Technologique de Belfort Montbéliard (UTBM).

Il/elle sera affecté(e) plus spécifiquement à la gestion financière de deux départements scientifiques de l'institut.

Le poste pourra être situé à Besançon mais des déplacements réguliers à Belfort sont à prévoir.

Il/elle sera placé(e) sous l'autorité du secrétaire général et de la responsable de la gestion financière et comptable de l'institut.

Contraintes et risques

Déplacement réguliers entre Besançon et Belfort.

Informations complémentaires

Remplacement congés maternité.

L'expérience dans des fonctions similaires peut remplacer le niveau de diplôme requis pour ce profil.

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