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Gestionnaire des ressources financières de l'IRISA - H/F


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Informations générales

Référence : UMR6074-ANNBUZ-010
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : mercredi 5 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1613,57 € à 1705,58 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La mission du poste consiste à prendre en charge et gérer, sur crédits universitaires et CNRS, l'ensemble des dépenses hors salaires d'un portefeuille d'équipes de recherche (dépenses de fonctionnement et d'équipement), ainsi que les déplacements des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire. Le/la gestionnaire réalise ses actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Au sein du pôle finances du SAG de l'IRISA, il/elle travaille en binôme avec une autre gestionnaire dont il/elle assure l'intérim en cas d'absence.

Activités

Activités principales :
1. Instruire les ordres de mission et les états de frais au titre des déplacements effectués pour le compte de l'IRISA
2. Prendre en charge et traiter les demandes d'achat déposées par les équipes et services de l'IRISA
3. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
4. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées
1. Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
2. Relayer les règles et procédures financières à destination des utilisateurs internes
3. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
1. Finances publiques (notions)
2. Systèmes d'information budgétaires et financiers (notions)
3. Marchés publics (notions)

Savoirs sur l'environnement professionnel :
La connaissance de l'environnement académique (recherche scientifique et enseignement) est un plus

Savoir-faire opérationnels :
1. Analyser les données comptables et financières
2. Appliquer des règles financières
3. Assurer le suivi des dépenses et des recettes
4. Exécuter la dépense
5. Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, s'adapter aux pics d'activité
6. Mettre en œuvre des procédures et des règles
7. Utiliser les logiciels bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité, principalement SIFAC (Université) et GESLAB (CNRS)

Aptitudes relationnelles :
1. Savoir rendre compte
2. Travailler en équipe
3. Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :
Rigueur / Fiabilité

Compétences linguistiques :
Langue anglaise : A2 à B1

Contexte de travail

Laboratoire public de recherche en informatique, automatique, traitement du signal et des images et en robotique implanté à Rennes, Lannion, Vannes et regroupant plus de 800 personnes, l'IRISA est administré par le Service des affaires générales (SAG) qui est en charge du support de la direction et des équipes de recherche dans la gestion des moyens et ressources du laboratoire. Les ressources financières sont gérées par le pôle finances du SAG, composé d'une responsable et de trois gestionnaires chargé(es) des dépenses sur les crédits des équipes scientifiques et des dépenses de déplacement des personnels du laboratoire.

Le Service des Affaires Générales de l'IRISA (SAG) assiste la direction du laboratoire dans le pilotage administratif de l'unité. Il assure la gestion des moyens et ressources de l'UMR en lien avec ses tutelles et met en œuvre sa politique de communication. Il est divisé en six pôles : pilotage ; assistance ; RH ; finances ; communication ; EIT DIGITAL.

Contraintes et risques

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