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Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR6016-KARSEL-008
Lieu de travail : AUBIERE
Date de publication : vendredi 17 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2030 et 2143 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Réaliser la gestion financière et administrative des budgets affectés au Laboratoire de Météorologie Physique (LAMP), dans le respect des règles et des procédures.

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement
• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel de l'unité et des autres
• Assurer le suivi des commandes et le traitement des factures
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations financières
• Contrôler la qualité et la cohérence des états de dépenses
• Suivre l'exécution des marchés et l'évolution des règles des achats au CNRS, rationaliser les dépenses publiques et mettre en œuvre une démarche qualité.
• Établir les justifications financières des contrats de recherche
• Répondre aux règles du contrôle interne et aux enquêtes financières de la tutelle CNRS.
• Assister à la programmation des dépenses, aux contrats en cours et au suivi des recettes
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre des recrutements de CDD.
• Rédiger des courriers
• Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Compétences

- Avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière et budgétaire
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les principaux outils (traitement de texte, tableur, messagerie, …)
- Capacité à s'adapter aux applications financières et comptables CNRS (Geslab, WorkCycle, Webcontrat, Canopé, SIGFIG, ...)
- Assurer les interfaces entre l'unité de recherche, les services de la Délégation et les tutelles du CNRS
- Savoir s'organiser et respecter les échéances
- Avoir de la rigueur, être réactif et savoir rendre compte
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer
- Avoir le sens du travail en équipe.

Contexte de travail

L'agent recruté assurera ses missions au sein du Laboratoire de Météorologie Physique, une unité mixte de recherche CNRS/UGA (UMR 6016). Le LAMP est un des laboratoires de recherche de l'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand (OPGC), implanté sur le site Clermontois des Cézeaux à Aubière.

L'unité comte 48 personnes, dont 20 chercheurs et enseignants-chercheurs,15 ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, et 11 post-doctorants et doctorants.

L'agent sera intégré à l'équipe administrative et financière composé d'une gestionnaires administrative CNRS et d'une gestionnaire financière UCA, pour remplacer la responsable de gestion financière pendant ses congés. L'agent exercera ses activités en lien avec les responsables des projets et en collaboration avec les collègues de la délégation Rhône Auvergne, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du LAMP.

Prise de poste envisagée au 1er mars.

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