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GESTIONNAIRE FINANCIER-E ET COMPTABLE (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5821-CHRVEL-035
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mardi 10 avril 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 15 mai 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1599 et 1856 euros brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/elle aura en charge la réalisation des actes de gestion administrative et financière pour un portefeuille donné d'équipes et services sur les outils GESLAB et SIFAC, dans le respect des techniques et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

-Vérifier la disponibilité des crédits sur différents centres de dépenses
-Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, saisie des services faits, suivi de la liquidation des factures et saisie de l'inventaire si nécessaire)
-Traiter les workflows
-Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement et gestion des états de frais)
-Gérer les relations avec les fournisseurs et les missionnaires
-Préparer le récapitulatif des dépenses en vue de la justification des contrats institutionnels nationaux et européens
-Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies sur les logiciels
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
-Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
-Gérer et traiter les informations orales et écrites en interne et en externe (réunion, courrier, messagerie)
-S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité

Compétences

-Maîtriser les bases de la réglementation et des procédures de gestion financière et comptable
-Maîtriser les logiciels de gestion spécifiques GESLAB et SIFAC (éventuellement après formation) et les outils informatiques (World, Excel)
-Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS, des universités
-Etre autonome tout en sachant rendre compte de ses activités
-Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
-Rigueur, et grande capacité d'organisation
-Respecter la confidentialité
-Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles

Contexte de travail

Le LPSC, situé sur le polygone scientifique à Grenoble est une unité de mixte de recherche UGA/CNRS avec un effectif de 210 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants, ingénieurs et techniciens permanents et CDD, organisée en 15 équipes de recherche, 5 plateformes technologiques et 8 services. Le Service Administratif et Financier est composé de 10 personnes. L'agent intégrera à temps plein une équipe de 4 gestionnaires financières, sous l'autorité de la responsable administrative et financière du laboratoire.

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