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Assistant (e) de direction (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5814-CHAVAL-023
Lieu de travail : ANNECY LE VIEUX
Date de publication : jeudi 20 avril 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 790 et 2 228 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assister le directeur du LAPP dans toutes les missions dont il a la responsabilité. Il (elle) participe également à la mise en œuvre des actions de communication interne ou externe.

Activités

₋ Assister le directeur du laboratoire dans la réalisation de ses missions,
₋ Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques en lien avec ces missions,
₋ Gérer l’agenda, les contacts et les plannings,
₋ Assurer l’organisation, la préparation et le suivi de réunions,
₋ Participer à l’instruction de dossiers,
₋ Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques, participer à la réalisation des présentations,
₋ Contribuer à la réalisation de rapports, audits et évaluations,
₋ Savoir constituer et alimenter une documentation de référence,
₋ Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services du laboratoire et les partenaires extérieurs,
₋ Mettre en place des actions de communication en interne (laboratoire, Université, Institut CNRS) et en externe (communautés scientifiques, collectivités locales, operateurs de la presse, réseaux internationaux) pour tous les publics,
₋ Réaliser des documents communication et les diffuser.
₋ Assurer la communication électronique (via web, réseaux sociaux, presse) du laboratoire
₋ Contribuer à l’organisation et la mise en place de réceptions et d’évènements

Compétences

- Maîtrise des outils de gestion et de communication numérique (site web, Gestion Electronique de Documents et outils de communication),
- Connaissance avancée de la suite bureautique MS-Office,
- Savoir élaborer et rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion, des notes d’information, des documents de synthèse en français et en anglais,
- Avoir un bon relationnel pour assurer les relations externes du laboratoire.
- La connaissance générale de la réglementation relative au CNRS serait un plus,
- La maitrise ou la connaissance des outils de PAO seraient un plus.

Outre les compétences techniques, le (la) candidate doit :
- Avoir le sens de l’organisation et le goût du travail en équipe,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Avoir des capacités à gérer son travail de manière autonome, savoir prendre des initiatives et être capable de s’adapter rapidement à l’évolution du poste et des tâches,
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2 (coopérations internationales)

Contexte de travail

Créé en 1976, le LAPP est l'un des 19 laboratoires de l'Institut de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3). Il compte près de 150 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, étudiants et visiteurs étrangers. Les travaux menés au LAPP ont pour but l'étude de la physique des particules élémentaires et de leurs interactions fondamentales, ainsi que l'exploration des connexions entre l'infiniment petit et l'infiniment grand. Le LAPP est impliqué dans les expériences du LHC (ATLAS, LHCb), celles des neutrinos (SuperNémo, STEREO, LBNO, ..), d'astrophysique (HESS, CTA) ou des ondes gravitationnelles (Virgo). La localisation du laboratoire à 50 kms du CERN, et la présence d’un laboratoire de physique théorique dans les mêmes locaux, en font un laboratoire très attractif pour tous les scientifiques de ce domaine de recherche. Le LAPP héberge également un mésocentre de calcul et de stockage qui contribue de manière significative au traitement de données des grandes expériences de physique telles que ATLAS, LHCb ou CTA.

Le (la) candidat (e) sera rattaché(e) à la direction et intégré(e) au sein du service administratif du laboratoire comprenant une dizaine de personnes.

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