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Chef de Projet Européen H/F

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Informations générales

Référence : UMR5814-CARMAR-002
Lieu de travail : ANNECY LE VIEUX
Date de publication : mardi 1 janvier 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 15 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2076 et 2648 Euros selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le laboratoire LAPP propose un poste de « Chef de projet » dans le cadre d'ESCAPE (European Science Cluster of Astronomy & Particle physics ESFRI research infrastructures), un projet financé par la Commission européenne dans le programme-cadre Horizon 2020 de l'Union européenne (convention de subvention n° 824064). Le (La) candidat-e retenu-e sera en charge de piloter le suivi de l'exécution et des justifications globales du projet en soutien au coordinateur du projet et en coordination avec les services associés du CNRS et les services compétents du laboratoire. Le (la) candidat-e retenu-e apportera son support également à l'équipe de pilotage au LAPP, avec le coordinateur technique des groupes de travail (Work Packages), pour assurer le contrôle central, le suivi des progrès scientifiques du projet, mesurés par la fourniture des livrables et le respect des jalons. Le (la) candidat-e retenu-e devra également prendre en charge l'organisation de réunions, workshops, évènements et les revues internes de la Commission Européenne.

Activités

₋ Assurer la liaison avec la Commission Européenne, au nom du coordinateur du projet, et gérer toutes les interfaces avec cette dernière.
₋ Etre l'interlocuteur privilégié du projet sur le plan organisationnel, administratif, financier et juridique.
₋ Préparer, compiler et produire tous les rapports de gestion de projet (dont les données financières) destinées à tous les partenaires internes et externes y compris la commission européenne.
₋ Conseiller les partenaires nationaux et internationaux et leurs services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière en conformité avec les règles des projets H2020.
₋ Définir et implémenter un plan projet, un planning, et une stratégie de suivi du projet.
₋ Organiser, préparer et rédiger les compte-rendu des réunions des différentes instances du projet (Project Management Team, General Assembly, Executive Board et External Advisory Board). Suivre l'implémentation des décisions.
₋ Piloter en coordination avec les autres partenaires responsables de groupes de travail, la fourniture des livrables du projet, la collecte centralisée des rapports financiers et d'avancement du projet.
₋ Proposer des outils et structures de rapport pertinent au sein et entre les groupes de travail ainsi que pour tous les partenaires.
₋ Coordonner les actions liées au respect des données personnelles, problèmes éthiques, diversité et équité.
₋ Assister le coordinateur technique dans l'établissement et le fonctionnement du bureau de compétence gestion des données FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable).
₋ Superviser les relations avec l'industrie dans le cadre d'actions d'innovation ou l'achat de services de cloud commercial ; participer à la rédaction des contrats associés.
₋ Participer à l'organisation et à la direction de workshops, revues à mi-parcours de la Commission Européenne et évènements du projet.
₋ Planifier, supporter et coordonner la participation d'ESCAPE à des évènements externes, forums ou workshops pour la visibilité du projet ou dans le cadre de coopérations externes.

Compétences

- Diplomé(e) d'un Master en gestion, management, administration ou disciplines scientifiques.
- Connaissance générale ou expérience en techniques de gestion de projets, de préférence en environnement international, et si possible de projets techniques et/ou informatiques.
- Une expérience similaire en tant que Chef de projet/programme dans un projet H2020 et dans le domaine de la recherche et de l'innovation serait un plus.
- Connaissance de base ou expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : astrophysique, physique des particules, informatique, gestion de données scientifiques ou science ouverte.
- Connaissances en analyse des données comptables et financières,
- Maîtrise des outils de gestion de projet et du pack Microsoft office tels Word, Excel et Powerpoint.
- Savoir élaborer et rédiger des rapports et présenter des données de synthèse en anglais.
- Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe dans une organisation matricielle.
- Des connaissances en droit européen, droit des contrats et droit public seraient un plus.

Outre les compétences techniques, le candidat doit :
- Faire preuve de rigueur et fiabilité.
- Avoir un bon relationnel, le sens de l'organisation et le goût du travail en équipe.
- Avoir des capacités à gérer son travail de manière autonome, savoir prendre des initiatives et être capable de s'adapter rapidement à l'évolution du projet et des tâches.
- Avoir la capacité à travailler dans le contexte d'un projet international.
- Un bon niveau en anglais écrit et parlé est exigé (Niveau C1).

Contexte de travail

Le LAPP est un laboratoire de physique des hautes énergies situé à Annecy, à 50 km de Genève. Le laboratoire a été fondé en 1976 et est l'un des laboratoires de l'IN2P3 (Institut de physique nucléaire et de physique des particules), institut du CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique). Le LAPP est une unité mixte de recherche de l'Université Savoie Mont Blanc (USMB) et du CNRS-IN2P3. Près de 150 personnes travaillent au LAPP. Les recherches menées au LAPP visent à étudier les constituants ultimes de la matière, leurs interactions fondamentales, ainsi qu'à explorer leurs liens avec les grandes structures de l'Univers.


Le laboratoire LAPP coordonne le projet ESCAPE.

Les États membres de l'Union Européenne, reconnaissant les défis de la recherche orientée données dans leur quête d'excellence scientifique, ont lancé l'initiative European Open Science Cloud (EOSC).

EOSC est le Cloud Européen permettant un accès universel aux données de recherche via une plate-forme en ligne unique. EOSC fédérera les ressources existantes des centres de données nationaux, des infrastructures numériques et des infrastructures de recherche, ce qui permettra aux chercheurs et aux citoyens d'accéder à et de réutiliser des données produites par d'autres scientifiques. Le succès d'EOSC repose sur un engagement continu des parties prenantes scientifiques qui soutiennent activement sa mise en œuvre selon leurs capacités respectives.

ESCAPE (le groupement scientifique des infrastructures de recherche européennes ESFRI en astronomie et physique des particules) vise à relever les défis de la science ouverte partagés non seulement par les projets ESFRI (CTA, ELT, EST, FAIR, HL-LHC, KM3NeT, SKA) mais également par d'autres infrastructures de recherche paneuropéennes (CERN, ESO, JIV-ERIC, EGO-Virgo) dans les domaines de recherche de l'astronomie et de la physique des particules. La complexité de toute cette nouvelle génération de dispositifs scientifiques croît rapidement, le volume de données produit par ceux-ci connaît une augmentation considérable et les logiciels d'analyse des données deviennent de plus en plus complexes. D'autre part, ces données sont amenées à être accessibles par des communautés scientifiques grandissantes qui collaborent et interagissent. Le projet d'ESCAPE rassemble des partenaires de l'astronomie et de la physique des particules qui collaborent pour la construction d'EOSC. Les actions ESCAPE visent à fournir des solutions permettant d'intégrer des données, des outils, des services et des logiciels scientifiques ; favoriser des approches communes pour la mise en œuvre de la gestion des données ouvertes ; établir l'interopérabilité au sein d'EOSC en tant qu'installation multi-sondes intégrée pour la science fondamentale.

Le Chef de projet sera intégré à l'équipe de management du projet ESCAPE localisée au LAPP à Annecy et sous la responsabilité directe du Coordinateur du projet ESCAPE.
Des voyages réguliers (maximum 3 jours) en Europe sont à prévoir.

Informations complémentaires

Le communiqué de presse du lancement du projet ESCAPE est disponible sur le lien suivant: https://indico.in2p3.fr/event/18279/attachments/51141/65676/FR_ESCAPE_Press_Communication201118.pdf
Le site internet du Projet ESCAPE : http://www.escape2020.eu/

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