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Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5804-ANNCAP1-011
Lieu de travail : PESSAC
Date de publication : jeudi 9 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1931 € et 2062 €
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assurer la gestion administrative et financière de deux équipes techniques et d'un portefeuille de projets scientifiques/techniques (montage, commandes, missions, suivi et reporting) au plus près des chercheurs, ingénieurs et techniciens.

Activités

- Participer aux réunions de montage des projets scientifiques et techniques de son périmètre
- Participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Suivre les crédits de contrats de recherche de son portefeuille et rendre compte aux porteurs de projets, ainsi qu'à la directrice administrative et financière
- Procéder aux engagements, services faits, suivi des facturations en lien avec les services facturiers centralisés
- Organiser des missions pour les personnels du laboratoire ou collaborateurs extérieurs à l'aide des outils dédiés, mettre en œuvre les ordres de mission et les états de frais associés
- Assurer une veille documentaire des différents types de financement (note de services des tutelles, nouvelles réglementations…) – Suivre l'évolution, transmettre les informations pratiques sur ces procédures administratives et financières et sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Assurer l'interface entre le laboratoire et les services financiers/ressources humaines des tutelles dans le montage, la mise en place et le suivi des projets
- Alimenter les bases de données du CNRS sur la mise en place et le suivi des contrats et établir des tableaux de bord
- Produire et collecter les pièces comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives pour les reportings)

Compétences

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir rédiger et communiquer à l'oral
- Sens de l'organisation, des priorités, et du travail en équipe
- Capacité de travail en autonomie
- Connaître les règles d'élaboration et d'exécution du budget
- Connaître ou se former aux systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, GFC, BO-Business Object, Webcontrat)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) à l'oral et à l'écrit

Contexte de travail

Le Laboratoire d'astrophysique de Bordeaux (LAB), situé sur le campus de Pessac-Talence, est une unité mixte de recherche (UMR 5804) du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et de l'Université de Bordeaux. Le laboratoire rassemble 74 agents (chercheurs, ingénieurs et techniciens) et est organisé en 5 équipes scientifiques et 5 équipes techniques. Il a pour missions de mener des recherches dans le domaines des sciences de l'Univers, de construire de l'instrumentation associée, de former des étudiants par/pour la recherche et de diffuser des connaissances. L'agent intégrera le Service Administration, Finances, Infrastructures et Ressources Humaines (SAFIRH) composé de 4 agents au total. Il/elle travaillera sous la supervision de la directrice administrative et financière (DAF) et participera à la vie du Service administration, finances, infrastructure et ressources humaines (SAFIRH) : réunions, procédures, audits/enquêtes.

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