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Assistant.e (H/F) en gestion administrative et financière


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Informations générales

Référence : UMR5588-SABGUS-002
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : mardi 26 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1913 et 2143€ brut mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Laboratoire Interdisciplinaire de Physique (LIPhy), sous l'autorité de la responsable administrative, l'assistant (e) en gestion administrative et financière est chargé (e) de la gestion de contrats de recherche (aide au suivi, exécution budgétaire, gestion, justification).

Activités

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses d'un portefeuille de contrats de recherche

• Accompagner les chercheurs dans la planification de leurs dépenses
• Planifier et suivre l'exécution budgétaire des contrats
• Procéder aux actes de gestion courante en fonction des règles d'éligibilité des dépenses des différents financeurs: commandes, missions, services faits, inventaire
• Produire des bilans financiers ainsi que les relevés de dépenses, notamment pour les contrats à justifier
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Alimenter et suivre les bases de données de gestion financière du laboratoire (données budgétaires, via les tableaux de bord dédiés)
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables

Compétences

Savoir
• Connaissance générale de l'organisation des organismes publics (UGA-CNRS)
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et financière, des procédures d'achats et marchés, et inventaire
• Connaissance en droit des contrats
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité du laboratoire et de ses tutelles

• Connaissance de l'Anglais (Niveau I -II)

Savoir-faire
• Connaissance du logiciel SIFAC et logiciel Geslab
• Maîtrise des outils bureautiques
• Réactivité et adaptabilité à des situations diverses
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Savoir-être
• Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Travailler en équipe
• Alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Bon relationnel et sens de l'accueil des personnes,
• Capacité d'initiative, d'analyse et autonomie dans le travail,
• Rigueur et fiabilité

Contexte de travail

Le LIPhy est un laboratoire situé sur le campus de l'Université Grenoble-Alpes, à St Martin d'Hères. Il rassemble environ 120 chercheurs dont 70 permanents, regroupés en 7 équipes.Le Liphy est un laboratoire mixte de recherche (CNRS – UGA)avec un effectif d'environ 170 personnes et un budget géré de 2.5 M€.

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