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Assistant en gestion comptable et financière Polyvalent (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5535-FRACOU-021
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : vendredi 15 juin 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 13 août 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1932 € brut, 1553 € net
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Il/elle prendra en charge une partie de la gestion des ressources propres du laboratoire (contrats de recherche et subventions publics et privés, nationaux et internationaux) ainsi que le traitement et le suivi des achats du laboratoire dans le respect des marchés publics. Il/elle travaille dans un environnement CNRS et Université, avec des outils et en interaction régulière avec les personnels des services de la délégation régionale du CNRS et de l'Université Montpellier.

Activités

Activités principales :
Validation des commandes à partir des demandes d'achats : imputation de la dépense sur les origines de crédits adéquates, contrôle des règles applicables associées à l'origine de crédit, contrôle des codes de nomenclature, respect des règles de mise en concurrence, utilisation des marchés existants ou mise en place de nouveaux marchés, anticipation des dates de fin d'utilisation des crédits, etc.
Carte achat : validation des commandes faites par les titulaires de carte achat, traitement des relevés d'opérations,
Suivi des commandes non livrées/non soldées, relance des fournisseurs et traitement régulier des litiges,
Mise en place et suivi des contrats de maintenance, de prestations de service ou de location,
Suivi des mises en concurrence (marchés/offres), maintien à jour du récapitulatif des mises en concurrence, mise à disposition de l'information sur l'intranet de l'unité, prévisions des renouvellements avec les équipes ou les services concernés,
Contrôle et analyse des seuils d'achats et de la qualité des actes d'engagement,
Participation en soutien administratif à la passation des marchés,
Diffusion en interne des offres fournisseurs hors magasin,
Mise en place et suivi des rapports/justificatifs financiers sur les contrats de recherche,
Consolidation de la gestion de l'unité entre les recettes/dépenses CNRS et Université,
Alimentation des bases de données en vue de la réalisation de bilans et tableaux de bord, et édition d'états à l'attention des équipes de recherche et de la direction de l'unité,
Mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord,
Classement et archivage.


Activités associées :
Procéder aux opérations de collecte, de vérification et de saisie des services faits et/ou factures, dans les outils de gestion et comptabilité utilisés au laboratoire,
Procéder aux opérations de déclaration de TVA intracommunautaire
Suivre l'inventaire des immobilisations (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, respect des règles de publicité, mise à jour de la base inventaire),
Préparation des dossiers et transmission pour la mise en paiement par les services financiers prenant en charge le règlement du fournisseur,
Participation à la commission magasin,
Participation aux opérations de fin d'exercice,
Participation aux audits internes sur la partie commande et politique d'achat,
Administration partagée de l'outil de gestion principal du laboratoire,
Suivi du bon déroulement de l'exécution budgétaire des budgets communs et d'équipes.

Compétences

Compétences et savoir-faire
Connaissance générale du droit, des règles et des techniques de la comptabilité générale et publique,
Notions de base de la règlementation des marchés publics et de l'achat public en général,
Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,
Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies,
Analyser les données comptables, financières et administratives, évaluer les besoins,
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes,
Rendre compte de son activité,
Communication, rigueur et organisation,
 Travailler en équipe,
Respect de la confidentialité,
Anglais : compréhension écrite et orale : niveau I.
Connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, etc…),

Contexte de travail

L'Institut de Génétique Moléculaire de Montpellier est une unité mixte de recherche CNRS et Université de Montpellier, de 200 personnes réparties en 18 groupes de recherche, 9 services communs (dont 5 mutualisés avec d'autres unités du campus CNRS) et 9 plateformes technologiques et scientifiques. Le budget annuel est de 7 M€. L'IGMM est un institut multidisciplinaire dont les travaux ont un impact international fondamental en biologie moléculaire et cellulaire (www.igmm.cnrs.fr).

L'activité s'effectuera au sein du pôle « gestion financière et comptable » du laboratoire qui compte actuellement 4 personnes dont le responsable. Le pôle fait partie du service administration, sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur de l'unité. L'agent est placé sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service.
Les interactions seront quotidiennes avec les chercheurs du laboratoire et les services financiers des tutelles (CNRS et Université de Montpellier) et le service gestion d'une Unité Mixte de Service, gestionnaire des plateformes.

Contact : Lysianne AMAT 04 34 35 96 07 / lysianne.amat@igmm.cnrs.fr

Informations complémentaires

Expérience et diplôme souhaités : DUT, BTS comptabilité, gestion, économie, droit public, GEA.
Expérience dans le domaine serait appréciée.

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