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Gestionnaire financier et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5505-CHLBOU-008
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mardi 4 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 599 € brut et 1 773 € brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la gestionnaire financier et comptable sera chargé(e) de réaliser, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, les actes de gestion administrative d'un portefeuille d'équipes de recherche, sous l'autorité directe de la responsable de service.

Activités

Activités principales :
- Effectuer les bons de commande et les ordres de mission pour les personnels du laboratoire, dans le respect de la règlementation
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées :
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention

Compétences

Connaissances et compétences techniques
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
- Notions de base de la comptabilité publique
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires…
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et notamment SIFAC
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ·
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 1


Aptitudes
- Avoir le goût du travail en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication.

Contexte de travail

L'IRIT est un laboratoire de taille importante (près de 800 personnes réparties en 24 équipes de recherche, couvrant l'ensemble des domaines de l'informatique). Il associe plusieurs tutelles (le CNRS, les 3 universités toulousaines, l'Institut National Polytechnique de Toulouse).
Le poste proposé est situé sur le campus de l'Université Paul Sabatier – Toulouse 3, au sein du service financier (5 personnes, dont une responsable et 4 gestionnaires entre lesquels sont répartis des portefeuilles d'équipes pour ce qui concerne les achats et les missions sur crédits universitaires).

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