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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5505-CHLBOU-006
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : lundi 25 juin 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1913 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle « Gestion des contrats de recherche » du laboratoire, au sein du service « Partenariat », le/la gestionnaire des contrats de recherche a pour mission la préparation, le suivi et la justification financière des contrats de recherche (ANR, contrats européens, partenariats industriels... Il/Elle est également en charge de la préparation des achats et des missions pour les membres de l'équipe ERC Factory, en lien avec le service financier du laboratoire.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES:
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière,
- Prendre en charge les aspects administratifs de certains types de contrats et assurer les relations avec le service financier pour leur exécution,
- Assurer la préparation des achats et des missions de l'équipe ERC Factory, en lien avec le service financier
- Participer à l'organisation de manifestations(séminaires...) de l'équipe Factory
- Exercer une veille règlementaire et documentaire concernant notamment le droit applicable aux organismes financeurs,
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.

ACTIVITES ASSOCIEES :
- Extraire l'état des dépenses afin de faciliter le suivi financier des contrats par les responsables de projets,
-Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables concernant les contrats de recherche, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,
-Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.

Compétences

CONNAISSANCES :
- Connaissance de l'environnement de la recherche,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publique et privée,
- Connaissance du droit des contrats,
- Notions de base en fiscalité,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels des contrats de recherche.

COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise de l'anglais (compréhension écrite et orale),
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification, de calcul de coûts,
- Capacité à développer des contacts avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes,
- Capacité à analyser les textes règlementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter ses conseils et son activité.

APTITUDES
- Avoir de fortes capacités d'organisation et un bon esprit de synthèse,
- Savoir rendre compte de ses activités,
- Savoir hiérarchiser les priorités,
- Avoir un bon relationnel, notamment pour expliquer et faire respecter la règlementation aux chercheurs et enseignants-chercheurs,
- Savoir s'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits,
Avoir le sens du travail en équipe et de bonnes capacités d'écoute et de dialogue.

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de l'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT), unité mixte de recherche multi-sites et multi-tutelles qui regroupe environ 700 personnes. Les activités contractuelles et de valorisation sont assurées par le service « Partenariat », subdivisé en 2 pôles (« Propriété intellectuelle, valorisation et éthique de la recherche » et « Gestion des contrats de recherche »).

Contraintes et risques

RAS

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