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Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5280-GUIPIN-002
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 26 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 15 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 000 et 2 500 euros bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'ingénieur assurera la coordination et le pilotage administratif et financier de la Fédération de Recherche en Evolution (FRE) du Centre de RMN à Hauts Champs (finances, ressources humaines, partenariat et valorisation, communication) dans un environnement multi-tutelles CNRS, ENS Lyon et UCBL. Il/elle assistera également les personnels de recherche lors de la mise en place de leurs contrats de recherche, en particulier de ceux visant au maintien et au développement des instruments (dont le contrat de l'infrastructure nationale IR-RMN et les contrats européens d'infrastructure). Il/elle en pilotera l'exécution, ainsi que les opérations de justification et de reporting. Il/elle assurera le déploiement et le suivi du contrat de plateforme de recherche et d'innovation qui sera dédiée aux entreprises. Il/elle travaillera en lien avec les services de la Délégation Régionale, de l'ENS et de l'Université.

Activités

Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
Accompagner / conseiller les équipes de recherche lors de la mise en place de leurs dossiers de financement (structuration des projets, rédaction et négociation des conventions et avenants en lien avec les services de la Délégation).
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
Piloter / accompagner les équipes de recherche dans l'exécution et le reporting des différents types de contrats de recherche.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Encadrer les personnels administratifs de la FRE. Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Exercer une veille stratégique dans son domaine d'activité et notamment sur les sources de financement et les opportunités de collaborations européennes et internationales, ainsi qu'une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.
Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, France, Région, …).

Compétences

Connaissances formalisées
Politique de recherche et d'innovation
Objectifs et projets des établissements
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Analyse des données comptables et financières
Techniques d'achat
Techniques de communication
Méthodologie de conduite de projet
Droit public
Droit des contrats
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences pratiques
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Analyser des offres en approche coût complet
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Définir et suivre des budgets
Travailler en équipe, prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Piloter un projet
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Initier et conduire des partenariats

Contexte de travail

Situé sur le site de la Cité Lyonnaise de l'Environnement et de l'Analyse, (campus scientifique de la Doua, Villeurbanne), la future FRE du Centre RMN à Hauts champs est un centre de recherche d'envergure européenne, qui réunit plus de 40 scientifiques et personnels techniques aux expertises variées en chimie, en physique et en biologie. Il héberge une plateforme de Résonance Magnétique Nucléaire à haut champ, unique au monde, qui est ouverte à la communauté scientifique nationale et internationale, et qui comprend 7 spectromètres à haute résolution fonctionnant à des fréquences de 400 à 1000 MHz. Ces instruments sont également ouverts à la communauté industrielle régionale. L'ensemble de l'instrumentation du Centre représentent un investissement de plus de 25 M€.

Le fonctionnement et le maintien au meilleur niveau de cette plateforme instrumentale (renouvellement des équipements) reposent sur l'obtention de contrats avec les collectivités locales, les financeurs institutionnels et la Communauté Européenne. Devant l'accroissement en nombre et en montant financier de ces contrats au Centre de RMN à haut champ (nécessaires pour pérenniser le financement des plateformes et permettre à la FRE de mener une politique de recherche de tout premier niveau), devant la complexité croissante du type et des règles de gestion des contrats de recherche, notamment au niveau européen, et devant la diversification des interlocuteurs et des sources de financement, la présence d'un personnel impliqué dans la mise en place et au pilotage de ces contrats est aujourd'hui nécessaire. En particulier, la FRE bénéficiera d'un contrat IRICE d'accueil dédié aux industriels (démarrage 1er Septembre 2018), ce qui impliquera a mise en place de nombreux contrats de partenariat avec les entreprises, le déploiement d'une interface ainsi que des actions de communication spécifiques.

Informations complémentaires

L'ensemble du budget de fonctionnement du Centre est d'environ 2 M€ par an (dont 250 k€ de frais d'infrastructure), répartis aujourd'hui entre des financements variés, de différentes origines dont ERC (3), ANR, EQUIPEX, contrats industriels, Marie-Curie, IR-RMN, IRICE (FEDER), etc.

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