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Assistant-e en gestion financière (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5280-GUIPIN-001
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 26 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 15 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 900 et 2 200 euros bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'ingénieur gérera un portefeuille de plusieurs équipes de recherche au sein de la Fédération de Recherche en Evolution (FRE) du Centre de RMN à Hauts Champs dans un environnement multi-tutelles CNRS, ENS Lyon et UCBL. Elle/il réalisera des activités de gestion administrative et financière (gestion des commandes et des missions) de manière autonome, sous la responsabilité du Directeur de l'Unité et possiblement d'un/e Chargé-e de gestion administrative.

Activités

Saisir, suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses de fonctionnement, d'équipement, missions et personnel) sur les différents contrats de l'unité
Attribuer, suivre et justifier les crédits budgétaires affectés aux contrats (nationaux, européens et internationaux) et conventions de recherche
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Coordonner, en lien avec les chercheurs, l'organisation des manifestations scientifiques de l'unité
Répondre aux enquêtes administratives
Organiser le classement et l'archivage
Attribuer en appui des actes administratifs et de gestion simples
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure en interne
Mettre en oeuvre et assurer les processus de ressources humaines (recrutement et contrats des personnels, conventions de stages, …)

Compétences

Connaissances formalisées
Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
Connaissance générale de la règlementation financière
Connaissance des règles de droit public
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
Savoir analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes)
Connaissance du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
Savoir exploiter les systèmes d'information de gestion (financiers) et les outils métiers
Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
Maîtriser l'environnement informatique, bureautique (Word, Powerpoint, Excel)
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Savoir informer et rendre compte
Avoir des aptitudes au travail en équipe et le sens du relationnel
Gérer la confidentialité des informations et des données
Une connaissance des applications de gestion de l'ENS, du CNRS et/ou de l'Université serait un plus

Compétences pratiques
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Analyser des offres en approche coût complet
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Définir et suivre des budgets
Travailler en équipe, prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Piloter un projet
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Initier et conduire des partenariats

Contexte de travail

Situé sur le site de la Cité Lyonnaise de l'Environnement et de l'Analyse, (campus scientifique de la Doua, Villeurbanne), la future FRE du Centre RMN à Hauts champs est un centre de recherche d'envergure européenne, qui réunit plus de 40 scientifiques et personnels techniques aux expertises variées en chimie, en physique et en biologie. Il héberge une plateforme de Résonance Magnétique Nucléaire à haut champ, unique au monde, qui est ouverte à la communauté scientifique nationale et internationale, et qui comprend 7 spectromètres à haute résolution fonctionnant à des fréquences de 400 à 1000 MHz. Ces instruments sont également ouverts à la communauté industrielle régionale. L'ensemble de l'instrumentation du Centre représentent un investissement de plus de 25 M€.

L'ensemble du budget de fonctionnement du Centre est d'environ 2 M€ par an (dont 250 k€ de frais d'infrastructure), répartis aujourd'hui entre des financements variés, de différentes origines dont ERC, ANR, EQUIPEX, contrats industriels, Marie-Curie, IR-RMN, IRICE, etc. En parallèle, environ une trentaine de personnels du Centre sont employés sur des contrats à durée déterminée, dont il faut assurer la mise en place, le suivi, et la déclaration des fiches de temps. Un suivi administratif, financier et RH d'ensemble est nécessaire pour mettre en place ces tâches de façon efficace, harmonisée et mutualisée entre les différents projets.

Informations complémentaires

L'ensemble du budget de fonctionnement du Centre est d'environ 2 M€ par an (dont 250 k€ de frais d'infrastructure), répartis aujourd'hui entre des financements variés, de différentes origines dont ERC (3), ANR, EQUIPEX, contrats industriels, Marie-Curie, IR-RMN, IRICE (FEDER), etc.

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