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MANAGER DE PROJETS EUROPEENS / EUROPEAN PROJECT MANAGER (EPM) (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5269-CATVAL-014
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 9 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 3 septembre 2018
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : a partir de 1038.44€ brut pour un 50% selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Placé(e) au côté du coordonnateur scientifique, l'EPM l'assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Alpes du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il/elle aura pour mission d'assurer la co-animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

Activités

• Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail (échéances) ;
- Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs ;
- Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, d'articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ;
- Organiser les réunions de consortium ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.

• Gestion administrative et financière
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020;
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Compétences

Titre ou diplôme de niveau II, formation en management de projets européens
. Connaissance des règles du programme Horizon 2020
. Connaissance de la gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
. Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (écrit et oral)
. Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
. Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes
. Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
. Maîtrise des outils de communication (site web, communiqués de presse, etc.) souhaitée
. Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée
. Connaissances de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche souhaitées
. Des connaissances en Propriété Intellectuelle seraient un plus

Contexte de travail

Le CNRS recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) à temps incomplet (50%) pour une durée de 42 mois afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet collaboratif financé par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon 2020 :

- Le projet 'FASTGRID' dans le domaine 'Cost effective FCL using advanced superconducting tapes for future HVDC grids' est coordonné par un enseignant-chercheur du G2ELab et réunit 12 partenaires jusqu'au 30 juin 2020.

Informations complémentaires

L'EPM sera accueilli à temps incomplet (50%) au sein du G2ELab situé sur le campus de la Presqu'Ile Scientifique, 21 rue des Martyrs à Grenoble.

Niveau de recrutement : Ingénieur d'études
Salaire brut mensuel: à partir de 1038.44€ bruts (selon expérience)

Nature du contrat : CDD d'un an renouvelable dans la limite de 42 mois

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