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Portail > Offres > Offre UMR5256-GERCHA-001 - Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (h/f)


Date Limite Candidature : samedi 6 mars 2021

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Informations générales

Référence : UMR5256-GERCHA-001
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 3 février 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1629 et 1796€ brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le (la) gestionnaire administratif et financier participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière pour mener à bien les activités de recherche de l'unité. Il (elle) peut être amené à effectuer d'autres tâches administratives.

Activités

- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépenses de fonctionnement et d'équipement des équipes et services de l'unité) conformément aux règles de l'achat public, aux procédures de la tutelle CNRS.
- Gérer les workflow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services fait dans Geslab
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion
- Assurer les échanges avec les fournisseurs (transmission des bons de commande, suivi et relances)
- Suivre et appliquer l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières
- Assurer l'accueil/standard du laboratoire de manière occasionnelle.

Compétences

Connaissances
- Connaissance de la réglementation financière publique
- Maitrise des processus de la gestion financière, budgétaire et comptable
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion
- Savoir utiliser les systèmes informatisés du CNRS, en particulier GESLAB
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Anglais niveau serait un plus
Aptitudes professionnelles
- Avoir un bon relationnel et de aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir hiérarchiser ses tâches
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
Aptitudes professionnelles
- Avoir un bon relationnel et de aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir hiérarchiser ses tâches
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
Aptitudes professionnelles
- Avoir un bon relationnel et de aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir hiérarchiser ses tâches
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
- Respecter la confidentialité des informations et données sensibles

Contexte de travail

L'Institut de recherches sur la Catalyse et l'Environnement de Lyon (IRCELYON) est une UMR CNRS/Université Claude Bernard LYON1 rattachée à l'Institut de Chimie. Il compte environ 200 personnels répartis en 5 équipes de recherche et des services supports. Le budget global du laboratoire est environ de 6 millions d'Euros gérés en Délégation Globale de Gestion CNRS.
Le(la) gestionnaire exercera ses fonctions au sein de l'équipe administrative composée de 5 personnes . Il (elle) rejoindra l'équipe de gestion déjà composée d'une gestionnaire. Le volume d'actes de gestion est d'environ 6000 commandes/an sur différentes sources de crédits dont 80 contrats de recherches.
Le (la) gestionnaire sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du laboratoire et interagira avec l'ensemble des services et acteurs internes de l'unité (chercheurs, étudiants, agents) ainsi qu'en externe avec les fournisseurs et les services centraux.

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