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European Project Manager ITN à mi temps H/F


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Informations générales

Référence : UMR5243-HELOUR-002
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 4 avril 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2018
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : Entre 1010 et 1090 € bruts (mi temps)
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) aux côtés de la coordinatrice scientifique, l'EPM aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique de projet.

Activités

-Assister la coordinatrice dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
-Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
-Préparer les réunions de consortium (Supervisory Board) ;
-Animer le réseau et faciliter les échanges entre partenaires ;
-Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ;
-Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (Research Executive Agency) et le consortium.
-Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 et aux actions Marie Sklodowska-Curie en particulier;
-Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.
-Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
-Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
-S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
-Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
-Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
-Coordonner l'organisation des évènements liés aux projets (training, secondments, workshops, conférences, etc.) ;
-Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société.

Compétences

-Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens ;
-Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre du programme-cadre Horizon 2020 et plus particulièrement des actions Marie Sklodowska-Curie ;
-Connaissance des règles de fonctionnement et des procédures administratives d'un organisme public de recherche ;
-Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
-Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral (une troisième langue serait un plus);
-Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…).

Contexte de travail

Au laboratoire Géosciences Montpellier (campus de l'Université de Montpellier), en lien étroit avec la Cellule Europe du Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Régionale Languedoc-Roussillon du CNRS.
L'activité requiert des déplacements en Europe et à l'international

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